pdca循环在药品效期管理中的应用浅谈

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1、PDCA循环在药品效期管理中的应用浅谈(青岛农业大学医院山东青岛266000)【摘要】目的：探讨PDCA循环在医院药品效期管理中的作用。方法：运用PDCA循环的方式进行药品效期的管理，对药品效期管理期间出现的问题进行分析，并且制定合理的计划，对药品效期管理的步骤改进。结果：在进行药品效期管理的过程中，采用PDCA循环的原则，可以有效的对药品的有效期进行控制,促进了药品的安全管理。结论：在进行药品效期管理的过程中，充分釆用PDCA原则，可以科学的完善药品效期管理。【关键词】PDCA循环；药品效期；管理【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2016)27

2、-0097-02PDCA循环是一类常见的管理方法，是美国质量管理专家提出，通过计划、执行、检查和处理四个环节构成，各个环节都紧密相连，进行循环性质的管理。药品的效期管理在药品质量管理中居于重要的地位，是保证药品质量，提高药品质量管理实效性的关键。药品过期对医院会造成一定的损失，如果不注意，会导致一定的医患纠纷，对医院的声普造成不良的影响。效期管理在药品管理中一直是重点问题，但是，药品的效期管理难度非常大，管理的流程也非常的复杂。PDCA循环理论可以促进药品效期的管理，可以获得较好的管理效果。1.计划阶段在计划阶段，要通过调查的方式，找出问题，并提出解决的目标。1.1现状调查在进行

3、计划阶段之前，首先要对之前的几个月的药品情况进行检查，发现在药房中的库存存在很大的问题，主要是药品的积压和近效期药品比较多，在药品上架的过程中，不能按照近期在前、远期在后的方式摆放，近效期药品没有贴上相应的标识。在病区存在大量的问题，存在效期比较混乱的情况，批号比较复杂。近效期的药品上没有贴上标识，在抢救车的药品中出现了大量的近效期的药品。1.2原因分析产生上述问题的主要原因在于医院没有按时制定相关的制度，并II制度不能有效的执行，药品的管理人员缺乏相关的管理意识，而且药品安全意识比较薄弱，在很多病区内，管理人员将不同批号的药品放在一起。药品的库存不能按照需求进行，在医院内出现了

4、人量药品的积压，在抢救午中，药品的种类多，但是没冇突出重点，药品容易过期。病区的药品种类多，但是不能按照时间进行摆放［1］。1.3制定计划通过对上述问题的分析，通过医院药品管理部门的共同分析，制定药品管理的流程，实现对每个环节的管理，使药品效期管理更加的规范化。完善药品质量和剂量的管理方法，不断的完善药品的修订和管理制度，对病区常用的药品进行重点管理。不断完善近期药品的管理，药品上都要贴有标签。1.执行阶段在执行阶段，要对存在的问题进行分析的基础上，完善计划中的流程。2.1制定完善的管理流程在药品管理的过程中，要完善药品的管理流程，对常备药的管理制度进行分析，完善药品效期的检查方

5、式，增加药品的管理人员，使管理人员都能明确自身的责任，药房的药品应该放在不同的柜子中，对药品进行分类管理，病区的护理人员应该定期对药品进行检查，在药剂科应该建立药品管理小组，每个月都应该到病区检查药品。2.2强化培训在进行药品管理的过程中，医院应该加强相关的培训工作，完善相关的流程操作，并且制定对管理人员的考核方案，将考核方案发布到医院的内部，让管理人员定期的学习。药剂科应该对药品管理人员进行冇针对性的培训工作，对药品的效期进行讲解，并正确的对批号进行识别，使药品管理人员形成良好的管理意识［2】。2.3完善药房的管理在确保可以为患者提供充足药物的基础上，应该合适的选择药品的购买数

6、量，制定科学的药品采购计划，尽量减少库存积压。每个月都应该对药品的库存进行检査，并II对药品的情况进行记录。1.检查阶段在检查阶段，应该在制定药品检查计划和B标的基础上，不断的总结经验，使检査的方案更加具有实效性，找出检查过程中方案不完善的地方。应该将药品的效期管理纳入质量考核的标准中去，在药剂科应该充分落实检查的步骤。药剂科应该不断完善质量控制的方案，每个月都要对药品的库存进行分析，如果库存比较多，就不能继续采购。对药品的种类和药品的日期进行分析，药师要进行临床检查，如果发现药品管理存在问题，位该立刻调整方针，对药品的效期管理进行规范。药剂科的质量控制小组应该每个月都进行病区药

7、品的检查，如果在检查中发现问题，应该及时通知临床的医生，每个月都对药品的管理情况进行总结，在医院办公室系统上进行汇报，不断的修改内容。药剂科应该对药品管理的情况进行不断的追踪和调查，找出管理中存在的问题，并不断的改进。在药品效期管理实施的过程中，应该对药品管理的情况进行汇总，对药品摆放情况和近效期药品进行统计。我院通过改进药品管理的方针后，其效果明显的改进。在执行的过程中也发现了一些新的问题，如病区和药库之间的人员不能及吋的沟通［3】。表1PDCA循环理论实施前后效期药品管理情况