浅谈报纸档案管理工作的现状及发展策略

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1、浅谈报纸档案管理工作的现状及发展策略报纸作为一种大众化普及的转播媒介,在历史中发挥着巨大的作用,它见证了人类工业文明的发展,是信息传播的重要途径。从建国以来,报纸在政治、经济、文化、教育、卫生领域都发挥着重要的作用,逐渐形成了几大报纸领军的发展现状,以人民日报为主的其他媒体日报等,从上世纪以来就一直服务于大众。但是报纸作为一种需要以纸张为载体的传播途径在档案管理上就会遇到很多问题,尤其是随着时代的发展,出现了其他新兴的信息传播媒介,如电视、网络等,这些因素都使得报纸这一传统的信息传播媒介存在其自身的档案管理劣势。一、报纸档案管理工作现状

2、问题分析1.对报纸档案管理工作的认识不足在我国报纸档案的发展过程中,由于对于报纸档案管理的发展意义、作用认识不足,仅仅认为其不能带来可观的经济效益甚至还因此要耗费大量的人力物力,而一直对此不重视。而且,不少人认为报纸档案管理工作并没有什么技术含量而都不管以从事这类工作,所以我国报纸档案管理工作的发展一直处于一个缓慢的阶段,工作人员效率低,领导不重视,都导致了整个报纸档案管理工作发展效率的低下。2.报纸档案管理工作人员综合素质有限由于人们普遍对报纸档案管理工作不重视,所以相关管理工作人员的工作积极性也就不高,相关专业素质也较低,甚至对基本

3、的档案分类、立卷等都不熟练。特别是现在计算机网络文化的不断发展,很多报纸档案管理工作要用到有关计算机系统,如果没有一定的业务素质是不能熟练操作计算机系统的。而我国现阶段由于档案管理工作人员业务素质普遍不高,而导致很多先进的管理技术没有办法落实。3.部门协调不利,延缓档案管理工作报纸档案管理工作要求各个部门的相互配合,报纸的归档要从各部门先收集在进行统一的保管。但是一个部门为了自己的工作便利或其他原因不愿意将需要归档的报纸交给档案管理员统一保管,这就造成了报纸档案管理的延缓,因为此而导致的报纸档案管理效率的低下甚至会使得需要归档的报纸资料

4、出现遗失等其他不利情况的发生。二、报纸档案管理工作的发展策略针对报纸档案管理工作中出现的问题,档案管理部门应该就这些问题进行具体分析,顺应时代发展潮流,从以下几个方面进行改进:1.摆正观念意识,重视报纸归档工作要想提高报纸档案管理工作的管理效率,最重要的就是要摆正对报纸档案管理的观念意识,各层级都要重视报纸的档案管理工作。作为领导,要积极督促报纸档案管理工作的发展现状,并针对反应的问题进行及时解决,从源头上做好重视管理的工作。作为基层报纸档案管理人员,要有很强的责任心,对于档案管理的要求要切实落到实处,不能有马虎的思想,认识到报纸档案管

5、理工作的重要意义。2.提高员工素质,保证管理质量报纸档案管理工作人员的基本素质与报纸档案管理工作的各个方面息息相关,对于工作人员业务素质低的现象应该组织相应的业务培训课程,注重在职教育的发展,不能怀揣侥幸心理,蒙混过关。应该给报纸档案管理人员建立一个可以交流业务知识、分享工作经验的平台,让好的管理思路能服务更多的管理人员,为报纸档案管理事业打好坚实基础。同时,报纸档案管理人员应该积极利用这些平台,拓展自己的业务能力,提升并完善自己。3.加强部门间的协调工作有些部门为了自己工作的方便,对报纸档案资料的归档工作不重视,使得档案管理部门的归档

6、工作存在间隙。而丢档案管理员来说,与各部门之间搞好关系就是其中一项重要的工作。档案员应该加强各部门之间的走动,积极与相关人员进行交流,让别人了解到自己的工作的内容和进展,并获取有关档案归档的有效信息,及时把报纸归档工作落到实处。4.利用新技术使报纸档案管理信息化随着计算机网络的发展,我们已经步入了一个网络时代,在网络时代里,信息通过电脑就能迅速的进行传播,而对于报纸档案管理工作来说,也可以利用计算机进行信息的管理,面对多而杂的档案资料,计算机能够很好的进行数据处理和储存,相对于人工来说,有着极大的技术优势。三、结束语对于报纸档案管理工作

7、中存在的问题,档案工作人员和有关领导要积极重视,对于出现的问题要落实解决,不能存在侥幸心理。其次,要推进第报纸档案管理的信息化工作,重视适应时代的发展,并且要积极学习国外先进报纸档案管理方法,紧跟时代潮流,实现对报纸档案管理工作的规范化和标准化。