关于加强农民专业合作社档案工作的意见　

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1、关于加强农民专业合作社档案工作的意见关于加强农民专业合作社档案工作的意见农民专业合作社是在农村家庭承包经营基础上，同类农产品的生产经营者或者同类农业生产经营服务的提供者、利用者，自愿联合、民主管理的互助性经济组织。合作社档案是农民专业合作社在日常管理、生产、经营和服务工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。为做好我市农民专业合作社档案工作，根据和青岛市政府提出的“健全档案管理，实行社务公开”的要求，按照的规定，现提出如下意见：一、指导思想以党的十七大精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，

2、贴紧实际，积极服务，引导、鼓励、扶持我市农民专业合作社全面建立并规范档案工作，促进农民专业合作社健康发展和农民增产增收，维护合作社及全体社员的各项权益。二、工作目标在抓好典型的基础上，全面推开农民专业合作社建档工作。对已通过工商登记注册的合作社，逐步完成建档工作。建档工作最基本的要求是达到“四有”，即有人员管理、有档案实体、有查档目录、有专柜存放。“四有”的重点是档案实体，要把合作社发展过程中形成的有保存价值的文件材料收集齐全完整，整理归档，妥善保存，并及时提供利用。使农民专业合作社工作不断走向规范完善。三、基本要求（一

3、）要建立综合档案室。对本合作社形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理，建立健全合作社档案的收集、整理、保管、利用等制度，强化各种保管和管理措施，并配备好档案管理人员，落实经费，改善保管条件，确保档案安全。）要加强档案收集工作。各合作社要根据有关规定和本社自己的情况，滤布明确文件材料归档范围，制定合作社文件材料归档范围和保管期限表。凡是本合作社在设立登记、民主管理、研究开发、生产经营、统一服务、财务分配等活动中形成的，反映合作社职能及发展变化，涉及社员切身利益的各种门类各种载体档案，包括各种文字材料、图册、图纸、登记表

4、、统计表、合同、协议、照片、录音录像等，都属于收集范围。档案属于合作社集体资产，应归档保存，任何人不得据为己有。（三）做好档案整理工作。归档文件材料应完整齐全，分门别类，按照的规定，进行规范化整理，确定保管期限编制档案目录。所形成的电子文件应同时保存相应的纸质文件，并实行脱机备份，有条件的应该建立档案数据库，（四）要做好档案的提供利用工作。建好管好档案的目的，是为了用好档案。凡本社社员，具有平等利用本社档案的权利，要设立利用场所，建立档案利用制度，确定社员查阅档案的范围，建立档案借阅登记簿。在做好平时借阅利用的基础上，可

5、以依据社员需要，主动编写农事简报养殖、种植手册等资料，为社员提供及时、有效的服务。四、具体措施（一）大力宣传，提高认识。农民专业合作社是村级集体经济发展的一种新组织、新形式，其运行模式和管理方式与传统意义的农村有很大的不同。农民专业合作社档案工作量大、面广、基础薄弱，因此，各镇要采取组织学习、外出参观等各种措施，宣传档案工作在合作社发展中的作用，不断提高合作社负责人和广大社员的档案意识，增强建档工作的积极性和主动性。各镇的专（兼）职档案工作人员和涉农站所要加强对合作社建档工作的协助和指导不断提高农民专业合作社的建档速度和

6、水平。（二）抓点带面，树立典型。农民专业合作社档案工作要以点带面。市档案局今年重点在青岛金口芹菜专业合作社（金口镇）、青岛泉润绿茶专业合作社（龙泉镇）、青岛久和园畜禽养殖专业合作社（灵山镇）进行建档试点工作。在试点的基础上，逐步推开。各镇要学习借鉴试点单位的工作经验，培养自己的典型，全面推进面上工作，做到成熟一个，建立一个，逐步全面完成农民专业合作社建档工作。（三）精心指导，强化培训。市档案局将结合合作社档案工作的特点和当地实际，加强业务监督指导，帮助制定完善各项档案管理制度。要通过举办业务培训、现场指导、开展参观交流活

7、动等形式，帮助合作社档案人员学习掌握档案业务知识，掌握实际操作技能，提高胜任本职工作的能力，以适应不断发展的档案工作的需要。各镇要按照“因地制宜，分类指导，全面发展”的原则，扎实抓好合作社建档工作，要把合作社档案工作作为合作社规范化建设的一项重要内容，加强监督和指导，确保合作社档案工作有序开展。