我国档案管理改革的重点、难点分析

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1、我国档案管理改革的重点、难点分析档案管理工作是我国行政管理的一部分,虽然档案管理工作不会直接体现到社会效益中,但其关系到我国社会发展的连续性,因此受到党和国家的广泛关注。近些年,党和国家曾多次对我国档案管理工作以及制定原则性指导意见,并对其中的一些体制进行调整,这对我国档案管理事业的发展提供了积极地支持。随着信息化社会的不断加快,我国档案管理工作必须在新的环境下得到创新。1.我国档案管理体制改革重点思路为顺应时代发展,促进社会稳定发展,需对我国当前的档案管理工作进行有效的改革创新,在进行创新的过程中需要对当前档案管理中的几个重点当面进行分析,确定具体的改革思路。1.1档案管

2、理需要同我国政府角色与职能转变相适应当前我国的经济体制主要为计划经济体制下特色市场经济,我国政府在经济的宏观调控中扮演的角色进一步被削弱。在传统经济体制下的档案管理职能逐渐与社会经济体制相脱离,为促进我国档案管理工作的有效运行,政府部门需逐渐放手档案管理工作,提高档案管理工作的灵活性。1.2同现代化公共行政运作形式的转变相适应建立在传统制度下的行政管理工作能够在其基础上不断进行行政功能的拓展,实际运行中能够借助与系统的管理职能发挥其功效。传统行政运作形式已经无法适应当前社会的发展需求,对于当前公共行政而言缺少的是分权和间接运作。1.3同政府观念转变相适应中国特色市场经济体制

3、能够有效促进我国社会经济的流通,有利于激发纳税人的积极性,政府部门通过纳税人的税收进行国家的管理及调控。当前我国社会经济的发展变化多端,因此必须提高国家宏观调控及管理的效率及服务理念等。2.档案管理体制改革的难点分析2.1实现党政合一当前我国对于档案管理工作由各个管理部门共同执行,从大的方面来说就是党和国家。党和国家对于档案的管理因为彼此职能的不同导致管理目标存在一定差异。大多数人都认为当合国家在档案管理过程中直接对档案管理工作负责,这只是表面上的,很多人其实不理解这二者在职能上存在的差异,因此在很多人眼中档案管理看似是一件比较神秘的事情,即一般人难以捉摸。因此导致企业及社

4、会相关部门难以通过档案管理中心获得有效信息,档案管理工作的职能无法得到发挥。2.2转变后的滞后性随着社会人才资源总量的不断提升,档案管理机制需要与时俱进,适应社会的发展。从某种意义上来说,档案管理工作体制的科学转变有利于我国档案管理事业的健康发展,但这种促进作用并非立竿见影,而是需要一个漫长的持续性过程。因此档案管理体制革新后其作用相对滞后,导致很多创新工作难以展开,这也是造成我国档案管理工作比较混乱的原因之一。2.3实现政、事分开当前各项系统为提高其效率及功效,首先提高系统的功能性,通过系统的多功能性推动系统的全面发展,因此在我国档案管理过程中常常会出现对管理系统具有政、

5、事部分的情况,管理系统能够在多方面展开管理。随着社会经济的发展以及人才总量的不断提升,政、事部分的管理系统已经难以适应当今的档案管理模式,甚至会造成我国档案管理工作创新的停滞、档案管理服务质量下降以及人才资源的浪费等。2.4防止集权过度在现有的经济体制模式下,当今企业经营模式分工都十分明确,对各项工作都会进行有效的统筹规划,档案管理工作也会有比较科学的方案。这种管理模式在根本上提高了企业管理效率,但该种管理模式比较落后,管理方法过于单调,严重束缚了管理人员的工作行为,更加不利于档案管理工作的创新,阻碍了管理人员的创新思想,不利于管理工作的发展。3.我国档案管理体制改革重点及

6、建议3.1加强档案资源的整合统一管理我国档案管理的主要指导思想为建立集中化管理体制,对我国的档案实行统一管理。实践已经证明通过加强档案资源的整合统一管理能够有效解决我国档案管理工作过程中出现的各自为政、管理混乱的状况。在档案管理过程中必须加强对档案管理人员的思想教育,使其在管理过程中能够坚持统一管理的基本思想,确保档案管理过程中的完整性,提高档案管理的安全性。在档案管理过程中加强对我国档案资源的开发管理,并对各档案资源进行有效整合,构建成大档案,逐步优化档案资源管理配置,使得档案资源能够被社会有效共享。3.2推动档案管理体制的多元化发展市场经济的发展推动了我国档案管理的多元

7、化发展,对我国档案实行集中管理后即满足了档案所有权情况,同时也保证我国档案管理的完整性和安全性,对于我国当前的非国有企业来说其档案管理工作应该针对管理中存在的问题进行针对性分析,在法律允许的范围内可以对档案进行一定的自由管理,选取与相适应的管理模式,从根本促进管理多元化发展。4.结束语我国档案管理过程中必须针对现有不合理的地方进行改革,在政府部门的引导下进行档案管理工作的有效分配,创新档案管理服务,建立符合社会主义市场经济发展的管理机制,以科学发展观为管理核心,建立完善管理方式,从根本上促进我国档案管理工作的效率。