工程档案管理的重点和难点分析.pdf

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1、2013年12月建材与装饰政工·管理工程档案管理的重点和难点分析朱红（国网四川省电力公司德阳供电公司四川德阳618000）摘要：工程档案完整地记录了一个建设项目的建设过程以及建筑行业发展的历程，可以说工程档案是建设单位开发策划的前提，文明施工的保障，后续管理服务的依据。因此做好工程档案管理工作对于实现建筑行业可持续发展起着至关重要的作用。本文主要分析了工程档案管理存在的问题，并提出了一些重点对策。关键词：工程；档案管理；档案中图分类号：TU726文献标识码：B文章编号：1673-0038（2013）38-0119-021工程档案管理上所存在的问题出现这样

2、一个问题，就是工程档案并不是随着建设施工而同步进行，而是当工程结束后，才对整个工程建设档案进行整理，这1.1工程建设领导对工程档案不够重视些问题也体现出档案管理人员的素质与职业道德问题。当工程现阶段，工程建设过程中的普遍存在现象为，比较重视工程结束后去对档案进行收集与整理，将会使大量的实际数据丢失，建设的整个过程，轻视施工建设过程中的工程档案的管理。这也为了保证能够有“较为完整”的工程档案，管理人员会对某些无就说明了现阶段工程建设施工的主要领导在乎的只是工程建设法在施工结束后收集的数据进行捏造，这就严重导致了工程建所需要的投资，工程建设的施工进度以及工程

3、竣工的时间，对在设中的实际工作与工程档案不符，当今后建筑上出现问题的时工程建设施工过程中的工程档案并没有加以足够的重视。上级候，也无法通过工程档案对问题进行有效的解决，那么所导致的领导的不重视就直接导致了工程档案的管理人员对整个施工过后果也就是极其严重的。程中所购买的建筑材料，施工预算，人员管理，规章制度等方面并没有做到详细的计算与统计。这种情况就导致了施工过程中2工程档案管理的重点对策的责任不能有效的落实到具体个人，所出现的问题也不能及时2.1成立工程档案组织管理体系，争取领导对档案工的得到很好地解决，从而导致了在工程建设的施工过程中，工程作的重视档案

4、管理上所出现的各种问题。工程建设管理机构的成立时，就要结合企业重点工程建设具1.2上级监管部门监察力度不够有“小筹建、大承包”的特点，抽调既熟悉档案业务知识又对工程同样出现在工程管理监管部门中的一个问题就是，过分注重建设专业知识有所了解的档案员负责工程档案管理，建立与工于工程质量与工程进度，对工程档案问题上并没有给与高度重程档案工作相适应的档案管理网络体系，由分管领导、专业项目视。在现阶段的实际工程监察过程中，很多监管部门都是走过场负责人、档案员组成，并明确各工作岗位中档案管理职责；同时，而已，并不能在实际工程建设中对所出现的问题提出意见并责与承建单位及

5、其项目部建立横纵向联系制度，不定期召开业务令整改，而对工程档案监察的过程中，无法细致的对整个工程档交流会，及时沟通信息，了解情况，掌握工程档案工作进度；坚持案从项目投标到施工建设过程进行切实有效的监察，这种现象工程建设与档案工作三同步：即工程建设开工与工程建档同步，也严重的促使了工程建设部门对工程档案管理的忽视，从而导工程建设过程与档案收集、整理同步，工程竣工与档案交付验收致了工程建设过程中，工程档案的管理还处在一个非常初级的同步。为了保证工程档案工作有章可循、有法可依、规范有序开水平。展，要根据有关档案管理规章制度，结合工程建设具体实际情1.3工程建设

6、档案管理人员的素质还有待提升况，制定建立一整套适合本项目特点工程档案管理的工作制度，在有些工程建设中，虽然会对整个工程建设的过程进行详细使工程档案管理有切实有效的控制措施，并把档案工作纳入领的收集与整理，但是由于工程档案管理人员的素质普遍不高（或导议事日程，纳入建设管理工作计划，纳入工程建设管理机构的者责任心不强），因为工程建设的需要而聘用的临时人员也较职责范围和工程技术人员岗位责任制。领导对工程档案工作的多，对工程档案中需要记录的内容也不是非常了解，短时间的培重视，并在人力、物力、财力上给予大力支持，是顺利开展工程档训也无法做到让管理人员真正的对工程档

7、案的实际工作充分的案工作的关键所在。因此，在工程施工建设过程中，要积极主动了解，导致了在实际的工作过程中，会出现数据记录不详细，施争取领导对工程档案工作的重视，及时反馈工程档案工作在开工分类不清楚，对于出现的问题不能及时上报等严重影响施工展中存在的问题，使档案工作摆上领导议事日程。过程档案管理的重要因素。而在工程管理的实际工作当中，也会2.2通过多种途径和方法，提高参建人员档案业务水平·119·政工·管理建材与装饰2013年12月工程档案工作是一项的系统工作，不是单靠档案人员所能完和工程质量水平的重要依据，也是对工程档案工作开展成效的成、做好的，也不能完

8、全依赖工程技术人员，要求所有参建人员评价。因此，参建单位应重视建设项目工程档案的