合同归档管理制度

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立合同归档管理制度　　篇一：合同归档管理制度　　合同归档管理制度　　1.目的　　为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。2.适用范围　　适用于集团（含集团下属各分/子公司）各类合同的管理。3.职责　　人力资源部是本制度制定的责任部门；总裁办是本制度执行的监督部门；各部门是本制度执行的责任部门。4.分类管理（详见下表）　　5.归档管理　　各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领

2、导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件（包括：《文件处理单》及相关附件）送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）；　　原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理；随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　电子归档处理完后，对合同原件

3、进行纸档分类保存，并建立查询目录；市场运营中心（含分/子公司）的各类合同（非人事类），商务管理部必须统一保管一份复印件及扫描件。6.借阅管理　　合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行查询（此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一）；　　1　　如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》（详见附件：《合同借阅申请单》）。7.交接管理　　各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《合同交接清单》8.本制度由人力

4、资源部制定，于XX年04月21日生效。　　附件：《合同借阅申请单》　　2　　合同借阅申请单　　注：1.此申请单由合同借出部门存档；　　2.合同借阅归还后此单交还借阅人；　　3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。　　合同借阅申请单　　注：1.此申请单由合同借出部门存档；　　2.合同借阅归还后此单交还借阅人；随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国

5、际统一标准规则的建立　　3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。　　3　　篇二：合同档案管理制度()　　合同档案管理制度　　第一章总则　　一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价　　值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相　　关的具有保存价值的材料形成。　　第二章合同分类　　一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产　　等而签订的合同或框架协议。　　二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。　

6、　三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订　　的合同。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或　　委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。　　五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的

7、分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动　　合同。　　八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。　　第三章档案管理的责任分配　　一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。　　二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同

8、或协议的编号分配、档案资料的收集整理。　　第四章文件