合同归档几份

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同归档几份　　合同归档管理制度　　1.目的　　为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。2.适用范围　　适用于集团各类合同的管理。3.职责　　人力资源部是本制度制定的责任部门；总裁办是本制度执行的监督部门；各部门是本制度执行的责任部门。4.分类管理　　5.归档管理　　各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件送至原件保管部门

2、进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管；　　原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理；　　电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录；市场运营中心的各类合同，商务管理部必须统一保管一份复印件及扫描件。6.借阅管理目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同查询先从部门内部进行查询

3、，如无法查询，再到原件保管部门进行查询；　　1　　如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》。7.交接管理　　各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接，交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《合同交接清单》8.本制度由人力资源部制定，于XX年04月21日生效。　　附件：《合同借阅申请单》　　2　　合同借阅申请单　　注：1.此申请单由合同借出部门存档；　　2.合同借阅归还后此单交还借阅人；　　3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。　　合同借阅申请单　

4、　注：1.此申请单由合同借出部门存档；　　2.合同借阅归还后此单交还借阅人；　　3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。　　3目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同档案归档制度　　为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制

5、度。　　一、合同档案归档范围　　本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件、会议纪要、合同评审表等相关材料。　　二、合同档案管理原则　　1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。　　2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。　　3、各办公室应确定一名兼(专)职合同档案员负责合同文档管理。　　三、合同档案的移交　　1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件、会议纪要、合同评审表等相关材料

6、）移交办公室1份。　　2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。　　四、合同档案的归档　　1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。　　3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员

7、、对方当事人名称、合同标的、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。　　4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。　　5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。　　6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。　　7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。　　五、合同文档的查阅　　1查阅合同文档，确因工作需要须借出查

8、阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。　　2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。目的