合同归档规范

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同归档规范　　合同类别和归档要求　　一、合同类别及归档内容　　1、技术服务类：　　供方资质复印件　　项目计划表　　项目非招标审批表或项目中标通知书　　谈判方案　　供方项目报价单　　谈判人员签到表，谈判记录　　单项授权书　　合同基本信息表　　项目验收结算单　　　　合同履行审查审批表合同文本、技术方案若有合同内容变更，要有合同变更审批表　　2、物资采购类：　　供方资质复印件　　项目计划表　　项目非招标审批表或项目中标通知书　　谈判方案目的-通

2、过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书　　供应商签到表，谈判人员签到表，谈判记录　　单项授权书　　合同基本信息表　　项目验收结算单　　　　合同履行审查审批表合同文本若有合同内容变更，要有合同变更审批表开箱验收单　　3、基建工程类：　　供方资质复印件　　项目计划表　　项目非招标审批表或项目中标通知书　　谈判方案　　谈判人

3、员签到表，谈判记录　　单项授权书　　施工组织设计和施工布置　　合同文本　　若有合同内容变更，要有合同变更审批表　　开工报告　　隐蔽工程申请表，主材检测报告，复测报告，关键节点　　检测证书　　竣工报告，验交证书目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同归档管理制度　　1.目的　　为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制

4、定本制度。2.适用范围　　适用于集团各类合同的管理。3.职责　　人力资源部是本制度制定的责任部门；总裁办是本制度执行的监督部门；各部门是本制度执行的责任部门。4.分类管理　　5.归档管理　　各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管；　　原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理；　　电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录；市场运营中心的各类合同，商务管理部必须统一保管一份复印

5、件及扫描件。6.借阅管理　　合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行查询；　　1目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》。7.交接管理　　各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接，交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《

6、合同交接清单》8.本制度由人力资源部制定，于XX年04月21日生效。　　附件：《合同借阅申请单》　　2　　合同借阅申请单　　注：1.此申请单由合同借出部门存档；　　2.合同借阅归还后此单交还借阅人；　　3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。　　合同借阅申请单　　注：1.此申请单由合同借出部门存档；　　2.合同借阅归还后此单交还借阅人；　　3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。　　3　　关于规范合同的签订、整理、归档、保管的通知为严格规范公司合同的签订、整理、归档、保管工作，方便公司领导审阅、各个部门查阅合同，通

7、知如下：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　一、从XX年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的所有合同施行分类整理、归档、保管，即租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类四类。如有需要可列其他类。具体分类详见附件。　　二、从XX年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的合同采用新的合同编号，即年度+项目部代码+合同分类字号+编码。例如；

8、大广四劳字第056号，即XX年度大广四项目部劳务分包类第56号合同。　　如果合同进行变更或者补充则合同编号相