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时间:2018-12-22
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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观购销合同归档 篇一:销售合同档案管理办法 销售部合同、合同章管理制度 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作,提高管理水平,逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。 二、公司在业务经营过程中,收取相应客户的资质、往来的调查表等,也属本管理制度的归档文件。 三、合同
2、档案管理原则 1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案,由销售部管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。 四、合同章管理原则 1、公司统一发放合同章,属销售业务使用的合同章发放到销售部。 2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,
3、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观 3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表,并附上用章的文本原件或复印件,交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时,须办借用手续,使用完毕后即行交回。 四、合同文档的管理要求 1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编 号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。 3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同档案
4、管理人员应根据实际需要编制合同检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各业务员可查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续,合同原件无特殊情况不得外借。 五、附则 1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 六、附件 《合同档案登记表》按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会
5、议精神,全面落实科学发展观 篇二:关于销售合同整理归档的通知 关于销售合同整理归档的通知 各***负责人: 您好! 当前合同管理混乱,存在以下不良现象: 一、合同摆放散乱。合同被寄存在不同位置,开具发票、整合业绩表时找不到合同; 二、合同缺失。由于之前流程不规范,存在货已经发出到结款的时,找不到合同的现象; 三、销售合同缺乏统一管理。 为改善此类现象、减少因合同带给公司相关部门工作麻烦,避免浪费时间、人力,杜绝找不到合同的现象。 现***要规范合同管理流程,对销售合同做如下规定:1、各办事处在签订销售合同并已将合同设备申请完毕后,需按照我们提供给大家的台账
6、表格将合同相关信息填写完毕。2、需要开具发票时将合同原件和合同台账表一并发回公司备档。注意以后每份合同均需在合同封面上用铅笔写出申请该项目的OA单号(若有多个OA单号,要求全部写上)。3、以后与客户间有新的合作方式,且大家如若不知道如何填写合同台账时,可以与公司***联系。 为销售合同便于统一管理,请将合同原件统一发给***, 扫描件和台账表发至其邮箱:***电话:***。按照“三个贴近”的要求,紧紧围绕全区中心工作,深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动,着力提高市民素质,弘扬城市文明精神,为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理
7、论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神,全面落实科学发展观事情重要,望各***给予配合。特此通知! *** **年**月**日 篇三:关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定 1.合同分两大类:销售合同与采购合同 2.销售合同编号: SS/X-××××-流水号 其中:SS/XAH为上海埃华自动控制系统有限公司 X为销售合同 ××××合同签订年、月 流水号不分年份,从001起始连续流水号 例如:SS/X-1102-002,即:XX年2月份签订的销
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