购销合同归档

《购销合同归档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观购销合同归档　　篇一：销售合同档案管理办法　　销售部合同、合同章管理制度　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。　　三、合同

2、档案管理原则　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。　　四、合同章管理原则　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，

3、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。　　四、合同文档的管理要求　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编　　号。　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。　　4、合同档案

4、管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。　　五、附则　　1、本制度自审批通过之日起实施。　　2、本制度由销售部负责解释。　　六、附件　　《合同档案登记表》按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会

5、议精神，全面落实科学发展观　　篇二：关于销售合同整理归档的通知　　关于销售合同整理归档的通知　　各***负责人：　　您好！　　当前合同管理混乱，存在以下不良现象：　　一、合同摆放散乱。合同被寄存在不同位置，开具发票、整合业绩表时找不到合同；　　二、合同缺失。由于之前流程不规范，存在货已经发出到结款的时，找不到合同的现象；　　三、销售合同缺乏统一管理。　　为改善此类现象、减少因合同带给公司相关部门工作麻烦，避免浪费时间、人力，杜绝找不到合同的现象。　　现***要规范合同管理流程，对销售合同做如下规定：1、各办事处在签订销售合同并已将合同设备申请完毕后，需按照我们提供给大家的台账

6、表格将合同相关信息填写完毕。2、需要开具发票时将合同原件和合同台账表一并发回公司备档。注意以后每份合同均需在合同封面上用铅笔写出申请该项目的OA单号（若有多个OA单号，要求全部写上）。3、以后与客户间有新的合作方式，且大家如若不知道如何填写合同台账时，可以与公司***联系。　　为销售合同便于统一管理，请将合同原件统一发给***，　　扫描件和台账表发至其邮箱：***电话：***。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理

7、论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观事情重要，望各***给予配合。特此通知！　　***　　**年**月**日　　篇三：关于购销合同编号的规定　　关于购销合同编号的规定　　1.合同分两大类：销售合同与采购合同　　2.销售合同编号：　　SS/X-××××-流水号　　其中：SS/XAH为上海埃华自动控制系统有限公司　　X为销售合同　　××××合同签订年、月　　流水号不分年份，从001起始连续流水号　　例如：SS/X-1102-002，即：XX年2月份签订的销