合同归档办法

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同归档办法　　南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法　　一、公司合同按内容共分为三类　　1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号　　包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同?　　2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号　　包括：户外广告牌制安、媒介广告设

2、计、制作、宣传品设计、印刷合同　　3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号　　包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等　　二、合同接收程序　　合同经办人将完整的合同存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。　　三、合同存档程序目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的

3、正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。　　四、合同补充协议接收、存档程序　　由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同

4、补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。　　五、《付款审批表》和《入库单》存档程序　　合同的《付款付款审批表》第一联和《入库单》应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已

5、付款”等相关信息。　　六、副本合同向财务部移交程序目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也

6、应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。　　七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。　　八、本管理办法由行政部负责解释。　　合同归档流程　　中国石油冀东油田公司　　合同资料档案管理规定　　第一章总则　　第一条为规范中国石油冀东油田公司合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档

7、案管理规定》，制定本规定。　　第二条本规定适用于油田公司所属各单位。　　第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当整理后集中保管的各种载体的原始记录。　　第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务

8、技能及个人素质的培训计划　　第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。　　第二章档案管理职责　　第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：　　组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度；　　负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；　　负责油田公司合同档案管理验收工作；　　参加油田公司建设工程合同竣工验收；　　组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作；　　第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管