浅谈幼儿园档案管理的经验与体会

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1、浅谈幼儿园档案管理的经验与体会　　摘要：幼儿园档案作为幼儿园历史与发展见证，是评价幼儿园办学水平的重要窗口，是幼儿园进行教学改革、实施素质教育的必要资料。随着社会经济发展和教学改革的深入，档案管理成为了幼儿园管理中必不可少的组成部分，幼儿园档案管理工作直接关系到幼儿园相关工作的进行。因此，如何做好档案管理成为了幼儿园一个非常重要的工作。　　关键词：幼儿园；档案管理；经验和体会　　中图分类号：G617文献标识码：A文章编号：1671-0568（2013）06-0188-02　　档案是一种非常有用的信息资源，在幼儿园的发展中扮演着非常重要的

2、角色，对幼儿园有非常重要的意义，档案工作的质量直接影响到幼儿园各项工作的顺利进行。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，幼儿园要对档案工作引起高度重视，加强档案收集、整理、管理和利用，使幼儿园档案资料可以为幼儿园教育和发展进步服务。　　一、敬业爱岗，以高度的责任心和热情做好档案管理工作5　　在工作中，园里非常重视档案管理工作，加大了档案工作的投入，配备了完善的档案相关设施和设备。为了更好地做好档案管理工作，安排专门的后勤人员分管人事与档案工作，做好档案的资料收集、整理、分类、建档和管理等工作。并把档案管理要求及目标列入到幼儿园学年工作的

3、计划中，参照年度目标进行档案工作的培训，强化工作人员的职责，要求工作人员以高度的责任心和热情做好档案管理工作，并明确阶段性的工作要求。　　根据幼儿园的具体发展规划，及时地调整和补充归档类目，广泛听取建议和意见，确保档案工作的可行性和有效性。充分调动幼儿园档案工作人员的积极性，相互协助，共同做好档案工作，提高档案工作的质量。　　二、建立档案工作的相关规章制度，保证工作的规范性　　要想做好幼儿园档案管理工作，首先要建立完善的规章制度，园里通过不断地探索和完善，先后制定了《档案资料管理制度》、《档案工作人员工作职责》《档案资料借阅登记制度》、

4、《档案资料定期检查制度》和《交存资料的注意事项》等一系列规章制度。确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案资料借阅全过程实现标准化、规范化。　　三、科学收集档案资料，保证档案资料的真实性　　档案资料收集是档案工作的基础，档案资料收集是档案工作的第一步，对档案工作的开展非常关键，如何获取并保存原始、真实的档案资料更是直接体现出档案工作的质量，因此，档案资料收集要在平时不断积累，从点滴做起。5　　首先，要在全园教职工中重点宣传档案的重要作用，让大家准确了解认识档案的保留工作。其次，制定档案

5、交存负责人制度，严格要求各部门平时保存好原始资料，并在每学期结束后，及时把资料送到资料室进行存档，保证档案资料收集的完整性、系统性。最后，对幼儿园平时开展的亲子活动、家长开放日活动、节日联欢和毕业典礼等各项活动，及平时各部门进行有保留价值的日常工作，在完成后要及时填好表格，送完整的资料到资料室做好存档，并把影像资料进行备份保存。　　四、科学有效地做好档案整理工作　　档案资料收集完成后，要及时做好档案资料整理分类，档案整理即对处理完成且具备保存价值的资料、文件材料等进行条理化、系统化处理过程。档案整理工作周而复始，对已丧失保留价值且几乎很

6、少利用的档案资料应及时清理，去粗取精。　　整理时把同项目、同专题和同内容材料、文件资料编排在一起，并按照时间顺序进行排列，要避免卷内材料出现“插花团”的现象，方便随时查阅。在案卷装订工作中，需要注意安全、整齐美观和方便管理；对声像照片档案及时备注文字说明，并做好备份保存，声像照片档案具备特有记录方式、形象性、直观性的优点，文书档案无法替代，它能够真实地反映历史，再现活动场面与细节，是档案中非常珍贵的一类资料。　　五、完好保存和科学管理，使档案资料发挥最大效用　　档案资料只有在借阅流转中才能发挥出其效用，为了保证档案资料借阅流转的有效性，

7、必须做好档案资料的保存与借阅管理。　　1.保证档案资料保存环境的优良，定期做好抽查。要保证档案资料保存场所的整洁、干燥，做好杀虫、防潮和防火等安全防护措施，为档案资料的保存提供一个优良的环境；同时定期抽查档案资料，查看分析档案的保存情况，如发现问题，应及时采取有效的补救措施。5　　2.建立档案资料电子目录中心，方便检索、查阅。随着社会经济的发展和办园水平的提高，以及对教师水平的要求越来越高，涉及到的相关档案资料比较多，为了方便平时的检索查阅，应制订文书和教学档案电子预立卷的目录，并建立与其对应的文件夹，要求在上交相关档案资料时，保证纸质

8、文稿和电子稿同步。在查找借阅相关档案资料时，可以随时查阅，及时调用，以提高档案资料流转的运作效率，为教学研究提供更优质的服务。　　3.规范档案资料借阅流程，保证档案资料的完整性。为了提高幼儿园档案管理功能与