工程档案管理实施细则.pdf

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1、CPIPEC-KF70307050100-2007工程档案管理实施细则第81页共382页工程档案管理实施细则编码CPIPEC-KF-70307050100-2007编制/修订部门工程管理部1/0CFC2007-06-20葛加梁/梁进春宋永利杨桂忠版次状态日期编制/修订审核批准编制/修订说明分发编号持有人或部门受控状态（盖章）此文件版权属本项目所有，未经本项目同意，任何人不得将文件内容外泄。中电投电力工程有限公司开封项目部CPIPEC-KF70307050100-2007工程档案管理实施细则第82页共382页1范围1.1为了做好开封火电厂2×600MW机组扩建工

2、程基建工程档案管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，为生产建设服务，特制定本细则。1.2本细则适用于开封火电厂2×600MW机组扩建工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。2规范性引用文件2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局国档发[1988]4号文）2.2《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》（国家档案局）2.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》（国家技术监督局GB/T11822—2000）2.4《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》（国家

3、电力公司国电电源[2001]218号文）2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666号文）2.6《火电机组达标投产考核规范“工程档案管理”项目实施办法》（电力工业部电综[1998]112号文）2.7《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—1989）2.8《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（DT/XX—2002）2.9《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231号文）2.10CPIPEC70307050000-2006《档案管理程序》2.11CPIPEC70403010300-2006《档案管理程序》2

4、.12《实物、磁性载体、光盘、照片档案管理规定》（CPIPEC-2004）2.13CPEPEC70307051000-2006《工程竣工资料管理规定》（执行现行版）3定义与术语3.1项目公司开封京源发电责任有限公司3.2项目部中电投电力工程有限公司开封项目部3.3工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料。其中包括工程前期中电投电力工程有限公司开封项目部CPIPEC-KF70307050100-2007工程档案管理实施细则第83页共382页文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工验收文

5、件。3.4工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.5工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。（见附件1）3.6工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。3.7工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。3.8工程竣工验收文件：是指工程竣

6、工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。3.9竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。3.10档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。3.11档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向项目部移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指项目部内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向工程档案资料室移交。4职责4.1项目部职责4.1.1认真履行项目公司对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对开封火电厂2×600MW机组扩建工程各参建单位档案工作的组织、协调、指

7、导、监督和检查。4.1.1.1负责制定《开封火电厂2×600MW机组扩建工程档案管理实施细则》，采用统一的管理软件，提供统一印制的标准的档案盒、卷皮及各种档案目录格式。4.1.1.2建立符合要求的工程档案保管库房，配备必要的装具和设备。集中统一保管档案，配备与工程规模相适应的档案人员，为工程建设提供有效服务。4.2施工单位职责4.2.1负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录）；提交土建、水中电投电力工程有限公司开封项目部CPIPEC-KF70307050100-2007工程档案管理实施细则第84页共382页工施工及设备、管线安装文件；提交分部试运

8、阶段的方案、措施；负责提交分部试运记录