110工程监理档案管理实施细则

《110工程监理档案管理实施细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、工程监理档案管理实施细则1.目的：建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于本监理部监理范围内的，110kV以上输变电工程所形成的监理资料的整理及归档。3.编制依据3.1GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》3.2GB50319-2000《建设工程监理规范》3.3GB/T50328-2001《建设工程文件归档

2、整理规范》3.4DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3.5网办[2005]6号《华北电网有限公司建设项目竣工档案管理规定》3.6公司《监理资料归档管理规定》及《档案管理规定》4.职责4.1各工程项目监理归档资料，由项目总监负责，指定专人负责组织整理立卷、编目、归档移交。公司科技档案管理人员应严格按本规定对工程项目监理归档资料进行验收、归档和管理。4.2监理项目部应在项目达标投产后或竣工验收后2个月内向建设单位移交全部归档资料。5.归档文件及资料的质量要求5.1纸制文字性归档文件的质量要求14

3、5.1.1归档的工程监理文件应为原件。5.1.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。5.1.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。5.1.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.1.5归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5.1.6文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）。5.1.7文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。5.2影像资料的归档

4、要求5.2.1工程监理影像资料的形式包括:卷内目录（纸质）、照片（含底片）、录像带、光盘、磁盘。5.2.2内容要求：5.2.2.1能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；5.2.2.2重大会议（有会议标题）的场景；5.2.2.3全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；5.2.2.4隐蔽工程验收时的质量状况（照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间）；5.2.2.5反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；5.2.2.6反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及

5、其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；145.2.2.7反映工程阶段性重大形象及总体形象。5.2.3影像资料应图像清晰，并按专题内容进行分类，附文字说明，注明照片所反应的内容，并按拍摄时间进行排序和归档。5.2.4归档的影像资料逐级建立文件夹并统一编制影像资料目录和编号（目录与照片编号对应）。影像资料文件题名：填写文件标题的全称或进行编号（照片编号与目录编号对应）。影像资料简要说明：应注明主要内容、地点、人物、背景等简要说明。5.3电子文件的归档要求5.3.1电子文件的载体形式为光盘。5.3.2内容要求：

6、5.3.2.1监理规划、监理细则、安全监理工作方案等监理作业文件；5.3.2.2工程质量评估报告、监理工作总结，专业、阶段、专题性报告，监检汇报等由计算机产生的有关归档监理文件和资料；5.3.2.3各类工程项目监理台帐。5.3.2.4纸质归档资料电子版目录格式如下：归档资料电子版目录柜号档号卷内目录序号责任者案卷（文件）题名025-650-0011XXXXXXXXX注：除“柜号”项不填外，其他项目由监理部填写完整。5.3.3电子文件在移交时应逐级建立文件夹并配有纸质卷内目录，其格式如下表；几个小监理项目的电子文件可存储在一

7、张光盘内。14电子文档卷内目录文件夹名称（一级目录）归档范围名称（二级目录）监理作业文件监理规划、细则、安全监理工作方案、质量计划等文件监理记录及报告文件项目监理日志、监理大事记、工程质量评估报告、监理工作总结（含专业总结、阶段总结）等文件夹名监理台账文件（各种台账）工程原材料、构配件、设备检验台帐，见证取样台帐隐蔽工程验收台帐（按项目划分编目）施工过程中的见证取样台帐工程付款申请汇总表特殊工序旁站台帐质量事故或质量问题跟踪台帐……纸质归档资料卷内目录电子版5.4纸质归档文件目录编制要求：5.4.1归档文件应同时移交该工程

8、项目纸质的文件总目录一份、卷内目录2份（一份放在卷内、一份方在总目后）。5.4.2放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。6.立卷的原则6.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。6.2一个监理工程由多个单位工程组成时，监理归档文