公司工程档案管理实施细则

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方公司工程档案管理实施细则第一章总则第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。第二章管理职责第

2、三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档

3、下载最佳的地方工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。第一章归档要求第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料

4、汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。第十二条工程竣工档案要----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你

5、所需-------------文档下载最佳的地方使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。第十三条施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。使用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面整洁。第十四条工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。第四章归档范围第十五条工程档案归档范围见《北京市建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)P17-33页工程资料分类表（见附件）。第五章组卷要求第十六条组卷的基本原则（一）建设项目应按单位工程组卷。（二）工程资料应按照不同的

6、收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷。(三)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。（四）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第十七条组卷的具体要求（一）基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程证照（立项文件）卷、建设用地征地拆迁文件卷、勘察测绘设计文件卷、工程招投标及承包

7、合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程验收及备案文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。基建文件组卷的具体内容和顺序见《北京市建筑工程资料管理规程》中的资料分类表（规程P17----20页A类）。（二）监理文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷（规程20----21页B类）。（三）施工文件组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高、施工工艺复杂，通常由专业分