工程档案管理实施细则

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1、工程档案管理实施细则国家电力公司电网建设分公司二00二年十月目录关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知…1国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细………………………………1总则…………………………………………………………………………………2编制依据……………………………………………………………………………3档案管理体系………………………………………………………………………4职责分工……………………………………………………………………………5归档范围、份数、时间……………………………………………………………6档案的整理要求…………………

2、…………………………………………………7工程文件的立卷……………………………………………………………………8档案的验收与移交…………………………………………………………………附件A国电公司电网建设分公司档案管理网络示图……………………………附件B1：交流输电线路工程归档范围及责任单位……………………………附件B2：交流变电站工程归档范围及责任单位………………………………附件B3：直流输电线路工程归档范围及责任单………………………………附件B4：换流变电站工程归档范围及责任单位………………………………附件C工程竣工档案验收合格证………………………………………………国

3、家电力公司电网建设分公司文件电网内规[2002]14号关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知公司各部门、各工程建设部、华中与华北联网工程项目部：为了进一步加强我公司工程档案管理工作，实现档案管理的规范化，根据工程建设实际，并征求有关方面的意见，对原《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》进行了修订。现将重新修订的《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》印发，请遵照执行。原《电网建设分公司工程档案管理实施细则》同时废止。附件：《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》（附件另发）国家电力公司电网建设分公司（章）二

4、00二年十月二十一日主题词：印发工程档案管理细则通知抄送：国电公司总经理工作部档案处总经理工作部2002年10月22日印国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则1总则1．1为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。1．2工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文件材料。1．3本办法适用于工程建设项目的竣工文件编制、工程文件归档整理及工程档案的验收。2编制依据2.3《中华人民共和国档案法》2.3《

5、中华人民共和国档案法实施办法》2.3GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》2.4GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.5国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.6国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）范》2.7原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》3．档案管理体系3．1根据电网公司工程管理的特点，电网公司工程档案管理按照统一领导、分级管理、层层负责的原则，建立自上而下的分级管理体系（见附件A电网公司档案管理

6、网络示意图）。3．2电网公司和各工程建设部配备档案管理专职人员，按职责划分负责各阶段（电网公司档案室负责工程前期文件和工程竣工验收等竣工文件；工程建设部负责工程施工过程文件）档案资料的归档、立卷、管理工作。4职责分工4.1电网公司档案室职责4．1．1负责电网公司工程档案资料全过程的组织管理。4．1．2贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定公司工程档案管理的有关规章制度。4．1．3对工程建设部档案室实施业务指导；负责组织工程档案管理业务的培训。4．1．4负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。对公司各管理职能部门档案资料的

7、形成、积累进行指导及监督、检查。4．1．5参与或委托工程建设部档案室参加工程竣工最终验收工作，负责签发工程档案竣工验收合格证书（见附件C工程竣工档案验收便条证）。4．1．6工程结束后，负责工程建设部移交的施工过程档案全引目录软盘的验收、审查；并完成工程全套档案资料的合库整理，形成完整的项目工程档案案卷目录。4．1．7新建工程立项后，按计划部门的编排，以文件的形式下达工程项目代号。4．1．8及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。4．2工程建设部档案室职责4．2．1负责各工程施工过程档案资料的管理、协调解决工程档案工作中存在存在的问题。4．2

8、．2负责所