输电工程档案管理实施细则

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1、输电工程档案管理实施细则1目的和使用范围1.1为规范公司工程档案资料管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。1.2工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。1.3本办法适用于供电局负责实施建设管理的输变电工程。2编制依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3DA/T28-2002《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》2.4GB/T11822—2000《科学技术

2、档案案卷构成的一般要求》2.5国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.6国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）》2.7原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》2.8国家电网办〔2010〕250号(关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》3档案管理体系3.1根据公司输变电工程管理特点，工程档案管理工作按照“统一领导、分级管理、谁形成、谁负责”的原则，建立工程档案网络管理体系。3.2供电局指定档案管理人员，负责其自身档案资料

3、的归档立卷的组织管理工作，负责组织、协调、监督和指导输变电工程项目档案管理、过程控制及工程档案竣工验收工作。4职责分工4.1建设单位档案管理职责4.1.1在局主管部门领导下，负责建设单位工程现场施工阶段档案的全过程组织管理。根据局计划编排，负责落实项目参建单位档案管理职责，针对具体工程牵头成立工程档案协作组，明确责任，统一要求。4.1.2贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定工程档案管理的有关规章制度及实施细则。4.1.3负责组织对各参建单位档案管理人员实施业务指导和业务培训工作。4.1.4负责组织建设单位有关部门收集、整理形

4、成的工程档案资料，督促各部门做好归档工作。4.1.5分阶段定期对工程各参建单位档案资料的形成、积累进行指导、监督和检查。参加设备现场开箱，及时检查设备文件材料的收集、归档情况。4.1.6督促监理单位按照合同要求，对设计、施工等参建单位档案资料进行验收、检查，实施全过程管理。4.1.7工程结束前，负责督促监理单位组织各参建单位及时审核、汇总项目竣工档案。在监理单位配合下，组织各参建单位档案全引目录数据审查工作；并组织各参建单位完成工程全套档案资料数据的合库整理，形成完整的项目工程档案案卷目录和档案文件目录数据库。并上报局档案室。4.1.8负责督促监

5、理单位组织工程档案自检工作，并将验收结果上报供电局。参与工程档案预验收、竣工验收，督促监理单位组织对预验收和竣工验收中提出的问题进行整改。4.1.9完成局主管部门布置的工作，及时做好工程档案统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。4.2工程设计、监理、施工和调试等单位档案管理职责4.2.1工程设计单位档案管理职责4.2.1.1按照《设计合同》规定，向建设单位移交各设计阶段文件材料，均为正本，并加盖公章。4.2.1.2设计变更通知单应根据有关要求进行编号，格式规范、标准。必须归档原件，并填写《设计变更汇总表》。4.2.1.3根据合同规定，设计

6、单位根据施工单位竣工草图编制出版竣工图，设计单位还应根据设计变更通知单的内容，按国家编制竣工图的规定进行编制、审核，杜绝漏编、错编。4.2.2.2监理单位档案管理职责4.2.2.2.1参加设备开箱，负责审核设备文件材料齐全完整性，审核设备材料供应商资质、质保文件。4.2.2.2.2负责审核工程竣工档案编制质量，确保工程档案内容的完整、准确和系统性，并签署意见。4.2.2.2.3负责工程监理工作档案的形成、立卷和归档移交工作。监理文件材料的形成应按专业编号，建立工程监理文件包。4.2.2.2.4负责编制监理档案案卷全引目录及数据，并报送公司。配合建

7、设单位档案管理人员完成竣工档案数据的审核工作。4.2.2.2.5负责组织工程档案自检工作，并将验收结果上报建设单位。参与工程档案预验收、竣工验收，督促各参建单位组织对预验收和竣工验收中提出的问题进行整改。4.2.3工程施工安装单位档案管理职责4.2.3.1在建设单位和监理单位组织下，负责施工过程档案资料的管理，协调解决工程档案工作中存在的问题。4.2.3.2负责所管辖工程施工阶段（自工程开工直至工程竣工验收、移交）档案资料的收集、整理、归档和移交。主要包括工程项目开工、竣工报告，施工组织设计，施工中的地质水文资料，建筑、安装工程原始记录，隐蔽工程

8、验收记录，质量验评记录及签证书，消缺记录及永久性缺陷记录，重要施工材料的性能证件、检验报告、复试报告，重大的设备、人身伤亡事故报告、施工