工程项目档案管理实施细则.docx

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1、工程项目档案管理实施细则(初稿)一、总则（一）目的为了加强协鑫建设工程项目档案资料的管理工作，以确保工程竣工资料能够齐全、完整、准确、及时的移交，使其在工程建设、试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用，依照电力建设工程的有关文件和归定，制定本实施细则。本实施细则中明确了各参见单位的管理职责、工程项目资料的编制范围及内容、编制要求以及验收和移交等，使工程竣工资料最终满足工程项目档案管理要求，具体结合工程项目的实际做好工程项目档案管理工作。（二）引用文件⑴《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T

2、28-2002）⑵《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）⑶《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）⑷《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部⑸DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》⑹《DAT31-2005纸质档案数字化技术规范》⑺《照片档案管理规范》（GB/T11821n-2002）⑻《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609-2009）（三）术语项目档案分为工程类档案、设备类档案、财务档案三类。⑴工程文件：

3、是指从项目立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。⑵工程前期文件：是指工程开工以前在项目内部立项、核准（备案）、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。⑶工程施工文件：是工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成，并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。⑷工程竣工文件

4、：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及设备安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。41/41⑸工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。⑹工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。⑺竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。⑻基建档案：是指从建设项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采

5、购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产的全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。⑼工程档案验收：是光伏发电工程竣工验收的重要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的工程，不得通过档案验收；未通过档案专项验收或验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。⑽档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。⑾原

6、件：所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。⑿正本：所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”。⒀副本：指所有正本的复印件。（四）组织管理原则⑴贯彻统一领导与分级管理的原则，确保工程项目档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。⑵项目部要建立档案室，对工程档案实行集中统一管理。建设单位档案室负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。⑶工程各参建单位要建立各自的工

7、程档案管理组织网络，由建设单位主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。工程开工前各参建单位的专职资料员必须到位。⑷工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。⑸为保证工程项目档案资料的完整性、准确性、系统性，建设单位在与各参建单位签订合同时，应

8、明确档案管理职责，对不按本规定移交档案的，视为合同违约。二、管理职责（一）建设单位职责⑴认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。41/41⑵建设单位应在工程招标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检（监）、监理等单位