基建工程项目档案管理实施细则

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1、国电XX能源化工集团股份有限公司基建工程项目档案管理实施细则1总则根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目（工程）档案验收办法》）等有关规定的要求，为了加强国电XX能源化工集团股份有限公司基建工程竣工档案的收集、整理和归档工作，确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性，更好地为投产运行后的生产、运营等项工作服务。特制定本实施细则。1.1本实施细则中明确了国电XX能源化工集团股份有限公司工程竣工档案管理的组织原则、参建单位基建档案的管理职责及归档范围、竣工档案的编制要求、编制方法、装订要求、竣工档案审查、移交和考核以及竣工档

2、案编制内容等。1．2本细则适用于国电XX能源化工集团股份有限公司有关基建工程项目建设的勘察、设计、建设、施工、调试、生产、质监、监理、设备制造厂商等单位与部门。1．3编制依据及相关文件。1.3.1《中华人民共和国档案法》。1.3.2《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发[1988]4号。1.33《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008。1.3.4《工业企业档案分类规则》。1.3.5DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。1.3.6GB50319-2000建设工程监理规范。1.3.7GB/T5032

3、8-2001建设工程文件归档整理规范。1.3.8GB/T11821-89《照片档案管理规范》。1.3.9《火力发电厂基本建设工程启动试运及验收规程》DL/T5437-2009。1.3.10DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》。1.3.11《中国国电集团公司火电机组达标投产考核办法（2006年版）》国电集工65[2006]41号。1.3.12国电股工〔2009〕315号关于印发《加强工程建设精细化管理的意见》的通知1.3.13国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》。1.3.14《石油化工建设工程项目交

4、工技术文件规定》（SH3503-2007）1.3.15《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》（1999版）1.3.16DB64-266-2003宁夏建筑工程资料管理规程2组织管理原则2．1贯彻统一领导与管理的原则，确保工程项目档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。国电XX能源化工集团股份有限公司工程建设部负责对各个项目公司基建档案监督、检查、培训、指导工作。通过编制文件、召开会议、学习培训、执法监督等方式，提高全体人员的档案意识和法制观念，提高档案人员业务素质和工作水平，提高竣工档案资料编制与归档水平。2．2各个项目公司档案室全面负责本项目公司

5、形成的全部基建档案的统一管理。各项目公司（建设单位）要建立档案室，对工程项目档案实行集中统一管理，负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程项目档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。2．3建设单位各项目公司要建立本项目工程由参建单位参加的工程项目档案管理组织网络，由建设单位各项目公司主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。各勘察设计、监理、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定要求，确定有一位工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和配专职人员

6、，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。工程开工前各参建单位的专职档案员必须到位。2．4工程项目档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程项目档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程项目档案65管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。2．5各有关项目公司及有关参建单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各

7、承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料;工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。3各参建单位基建档案的管理职责及归档范围工程技术档案管理总则：工程技术档案管理和工程建设必须做到“三同步”“五统一”。“三同步”即在单位工程一开始，就与建立竣工图和施工技术记录同步进行；工程建设中就与竣工图和施工技术记录的收集、积累、整理、审定同步进行；工程竣工验收时，要与提交整套合格的竣工图和施工技术记录同步进行。“五统一”是指工程的计划管理、施工管理、施工

8、图预算、工程结算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进