积家井宋新庄煤矿基建工程项目档案管理实施细则--45

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1、附件：国电宁夏英力特积家井煤业有限公司宋新庄煤矿基建工程项目档案管理实施细则（试行）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局文件（国档发[1992]8号《基本建设项目（工程）档案验收办法》）等有关规定的要求，为了加强国电宁夏英力特积家井煤业有限公司宋新庄煤矿基建工程竣工档案的收集、整理和归档工作，确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性，更好地为投产运行后的生产、运营等项工作服务。特制定本实施细则。第二条本实施细则明确了国电宁夏英力特积家井煤业有限公司宋新庄煤矿工程竣工档案管理的组织原则、参建单位基建档

2、案的管理职责及归档范围、竣工档案的编制要求、编制方法、装订要求、竣工档案审查、移交和考核以及竣工档案编制等内容。第三条本实施细则适用于国电宁夏英力特积家井煤业有限公司宋新庄煤矿有关基建工程项目建设的勘察、设计、建设、施工、调试、生产、质监、监理、设备制造厂商等单位与部门。第四条编制依据及相关文件-62-1.《中华人民共和国档案法》2.国家档案局文件（国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》）3.《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20084.《工业企业档案分类规则》5.DA/T28-

3、2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范6.GB50319-2000建设工程监理规范7.GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范8.GB/T11821-89《照片档案管理规范》9.国电股工[2009]315号关于印发《加强工程建设精细化管理的意见》的通知10.《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》（1999版）11.DB64-266-2003宁夏建筑工程资料管理规程第二章组织管理原则第五条贯彻统一领导与管理的原则，确保工程项目档案的完整与安全，为工程建设提供有效的服务。煤矿工程建设部负责对

4、各个项目公司基建档案监督、检查、培训、指导工作。通过编制文件、召开会议、学习培训、监督等方式，提高全体员工-62-的档案意识和法制观念，提高各参建单位档案人员业务素质和工作水平，提高竣工档案资料编制与归档水平。第六条煤矿矿工程建设部下属档案室全面负责本矿建设项目形成的全部基建档案的统一管理，负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程项目档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。第七条建立本项目工程由参建单位参加的工程项目档案管理组织网络，主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档

5、案工作。各勘察设计、监理、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定要求，确定有一位工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和配专职人员，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。工程开工前各参建单位的专职档案员必须到位。第八条工程项目档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程项目档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程项目档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系

6、，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。第九条-62-各部门及有关参建单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料;工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。第三章各参建单位基建档案的管理职责及归档范围第十条工程技术档案管理总则：工程技术档案管理和工

7、程建设必须做到“三同步”、“五统一”。“三同步”：在单位工程一开始，就与建立竣工图和施工技术记录同步进行；工程建设中就与竣工图和施工技术记录的收集、积累、整理、审定同步进行；工程竣工验收时，要与提交整套合格的竣工图和施工技术记录同步进行。“五统一”：工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行，是工程技术资料和工程管理的有机结合，是保证工程技术资料完整、提高工程管理水平的重要手段。第十一条工程项目档案管理依据统一领导、统一管理的原则，各参建单位形成的工程项目档案由各参建单位档案室

8、统一管理，并全面负责。凡施工技术记录、竣工图不完整、不标准、不系统，工程不算完工，不得进行验收和结算。第十二条各单位管理职责及归档范围一、建设单位-62-（一）管理职责1.认真履行甲方对工程项目档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。负责工程项目档案、资料的日常审查及全部工程竣工档