基建工程档案管理实施细则

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1、附件二：国电电力宁夏新能源开发有限公司基建工程竣工档案管理实施细则（修订版）1目的为做好国电电力宁夏新能源开发有限公司工程档案管理工作，以确保工程的竣工资料能齐全、准确、系统、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修中充分发挥作用。依照有关统一工程文件的编制和档案整理规范，特制订本制度。2规范性引用文件GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992档案交接文据格式DA/T28—2002国家重大建设项

2、目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988]4号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006]2号重大建设项目档案验收办法国档发[2002]5号企业档案管理规定国档发[2004]4号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46号关于印发《风电企业档案分类表（6——9大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T11821-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T15-199

3、5磁性载体档案管理与保护规范DL/T5191-2004风力发电场项目建设工程验收规程3工程竣工资料管理3.1管理体制3.1.1成立工程档案管理领导小组。主管领导任组长，其它参建单位主管领导及公司档案管理任组员。工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一；认真贯彻落实国家、国电集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定。3.1.2公司、监理、设计、施工等参建单位成立工程档案管理三级网络，由项目主管领导、部门主管领导、专职档案

4、员、兼职档案员组成，工程档案管理网络人员名单报公司综合管理部、监理单位备案。3.1.3公司档案室是“工程档案管理领导小组”的常设办事机构。3.1.4各有关单位应在各自职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工资料；工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工资料的管理工作，为确保竣工资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。3.2基建工程档案归档范围及责任划分3.2.1建设单位

5、3.2.1.1负责基建工程建设全过程档案管理的组织、协调、检查、指导、验收工作。负责监督各参建单位严格遵守公司的管理制度，并纳入合同条款中进行管理。负责接收项目（工程）的全部档案。负责提交工程建设总结。负责档案验收的申报、自检及汇报工作。建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档案管理工作，设立档案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或档案员移交资料。各职能部门具体职责如下：3.2.1.2工程建设部：负责各专业的设计基础材料、

6、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、整理和归档；负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。3.2.1.3计划经营部：负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概算和决算等收集整理归档。3.2.1.4前期工作部:负责工程前期文件、工程管理性文件、征地等收集整理归档。3.2.1.5安全生产准备部：负责安全简报、安全通报、快报，安

7、全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同、协议等文件的收集、整理和归档。负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。3.2.1.6财务产权部：负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的整理和归档。3.2.1.7综合管理部：负责参建单位往来文件、图纸及资料的收集和催交；对所有移交归档的文件资料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性；负责对接收的全部资料按标准、规范要求进行整理，

8、确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；对公司形成的科技档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作；接受国电集团公司以及公司所在地档案行政管理部门的监督和检查。3.2.2设计单位:负责按合同、协议要求向分公司提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件、施工图；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定交齐全、完整、准确、系统的竣工图；负责提交设计总结。负责在机组及工程档案验收时，提供有关职责范围内的汇报材料。3.2.3施工单