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《excel函数在排班、考勤管理中的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、Excel函数在排班、考勤管理中的应用徐敬轩1夏毅1彭文红1储磊2袁支胜1（1丹阳市第二人民医院检验科江苏镇江212300）（2丹阳市人民医院检验科江苏镇江212300）【摘要】Excel具有丰富的公式和函数库，可以实现公式和函数的自动填充。该文通过对VLOOKUP函数、COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数、SUMIF等函数的使用来实现排班表的数据自动专到考勤表并实现各个参数的自动计算，同时也可用于医院总的考勤管理。【关键词】Excel；SUMPRODUCT函数；VLOOKUP函数；COUNTIF函数；排班表；考勤表【中图分类号】R197.3【文献标
2、识码】A【文章编号】2095-1752（2016）25-0039-03ApplicationofExcelfunctioninscheduling,attendancemanagementXuJingxuan,XiaYi,PengWenhong,YuanZhisheng.DepartmentofLaboratoryMedicine,TheSecondHospitalofDanyangCity,JiangsuProvince,Zhenjiang212300,China;ChuLei.DepartmentofLaboratoryMedicine,ThePeopl
3、e'sHospitalofDanyangCity,JiangsuProvince,Zhenjiang212300,China【Abstract】Excelhasrichformulaandfunctionlibrary,automaticfillingcanbeachievedformulasandfunctions.Inthispaper,byusingtheVLOOKUPfunction,COUNTIFfunction,SUMPRODUCTfunction,SUMIFfunctiontoachievetheschedulingtabledataautom
4、aticallydesignedtocalculatetheparametersautomaticallytoachievetheattendancesheet,atthesametimecanalsobeusedforgeneralattendancemanagementinhospital.【Keywords]Excel;SUMPRODUCTfunction;VLOOKUPfunction;COUNTIFfunction;Scheduling;Attendancesheet本文通过排班表的制作、考勤表的计算来体验一下Excel强大功能。我们科排班是每周一
5、排，月末汇总成考勤表送交院部，制作过程如下。1.排班表的制作1.1搭框架插入15张表格依次命名为“总”、“排班”、“月统统计”、“01月”、“02月”到“12月”如图1,每个工作表中设置五个周排班表，一个汇总表如图2。为了随吋把新人添到排班表中，每个周工作表可同吋派84人,先排现有人，其他可以借助阿拉伯字母依次往下拉如图1，每个表格占100行。图1图21.2全年日期输入在“排班”工作表A31单元格中输入“2013”，在C31单元格中输入“月检验科排班表（一）”在C32单元格中输入“月检验科排班表（二）”依次输入，在A41-A64输入“01”、“1”、“02”
6、、“2”直到“012”、“12”。其中“01”、“1”都代表1月。在B40-AJ40分别输入一、二、至日代表周•一到周天，共输入5周。在B39输入2,C39输入3，右拉填充柄至36。在B41输入“7”代表1月的第一个星期一对应的日期，在B42输入“=DATE（$A$31,A42,B41）”表示2013-1-7在Excel工作表中对应的数字。在C41输入“=B41+1”然后右拉至A」41，在C42输入“=B42+1”然后右拉至A」42,在1月的第四周本月31日输后本周还有三天,应接着输入2月的日期直到本周结束，在第五周就不要输入日期。其他月份也如此。如图31.
7、3每月日期输入在1月工作表的AM1输入“1”、AM2输入“01”，在2月工作表的AM1输入“2”、AM2输入“02”依次类推。同时选种12个月的工作表在B4单元格输入“=VLOOKUP（$AM$1,排班!$A$41:$AJ$64,排班!B39,FALSE）”在B5单元格输入“=VLOOKUP（$AM$2,排班!$A$41:$AJ$64,排班!B39,FALSE）”测出现每月的第一星期一对应的hl期以及hl期所对应的数字。选种这两格然后向右填充得到本周的苏他日期，同样可以制作其他四周所对应的日期。在A1合并后的单元格输入=CONCATENATE（排班!A31,
8、n年",AM2,排班!C31｝则单元格出现“2013
