excel函数在考勤统计中的应用

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1、Excel函数在考勤统计中的应用【摘要】在日常的工作中，最让人头疼的可能就是关系到员工的工资收入的考勤工作，针对这个问题，摸索出一个用Excel管理考勤的方法，减少了工作量，降低了出错律。【关键词】函数；考勤；统计中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1006-0278(2015)03-103-01Excel函数在考勤统计中的应用，分一下二个步骤进行：一、做好考勤数据整理繁杂无章变条理有序考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非

2、常必要的。启动Excel，新建一个工作簿，如“XX公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入各种资料和符号。为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入一名称一定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为“一基本资料！$A$3：$A$22”;年份，其引用位置为“一基本资料！$E$3：$E$7”:周份，其引用位置为“一基本资料！$F$4：$F$15”；出勤，其引用位置为“一基本资料！$G$3：$G$8”。二、设计智能明细表实现考勤自动化对于考勤工

3、作来说，我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了，新建一个工作表，命名为“考勤明细表”，在此表的A2:AD2行中输入明细表标题，需要注意的是，为了便于调用考勤年、月信息，年月必须分别单独存放，如年份存放在L2.月份存放在S2,然后单击L2,执行“数据一有效性”菜单命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在其中选择“允许”后而的“序列”选项，并且在下而的“来源”文本框中输入公式“一年份”，关闭此对话框。同样设置月份。考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况，因此在此工作表的B列中存储员工名单，在C5：AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考

4、勤日期，然后通过数据有效性设置，将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“一员工名单”，日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“一出勤”，同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号，单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡，选中其中的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入信息文本框中，将前而的考勤符号说明复制过来。为了能够自动准确输入日期信息，在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2,S2,1)”、第2日的D6中输入“=C6+I”并依次类推，直到第27日的AC6。最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=

5、IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6,2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并将此公式复制到其后而对应的单元格中。需要注意的是，此处使用了DATE、CHOOSE、WEEK-DAY等函数，主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几，而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月，并且判断本月是30日还是31日。这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时，如2009年10月份时，就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几，日常考勤时，只需要单击某个员工

6、的考勤所在单元格，就可以显示相应考勤提示信息，并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框，从中选择对应的考勤符号即可，如“全”每月月末以及日常管理中，经常需要考勤统计工作，实现起来也非常方便，在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题，如出勤天数、休班天数等，然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF（$C7：$AG7,“全”）ICOUNTIF（$C7：$AG7,“半”）/2”，在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF（$C7：$AG7,“休”）

7、COUNTIF（$C7：$AG7,“半”）/2”，其他类推。三、巧设汇总表核算工资很轻松在月末

8、我不仅需要统计汇总考勤，根据公司需要，还需要在考勤汇总的基础上，再根据员工的具体情况，进行相应的扣补，就可以快速准确地计算出一个月的工资表，并进而可以输出打印工资条。新建一个工作表，命名为“考勤工资汇总表”，$俞入标题后，根据各自单位的具体情况，在A7:P7内输入所有的工资核算项目，如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目，将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中，然后在岗位下而的C8中输入公式“=VLOOKUP（B8,基本资料!$A$2：$D$22,2,0）”,“日资标准”下而的D8中输入“=VLOOKUP（B8,基本资料！$A$2：$D$22,3,0）”，在“出