资源描述：
《Excel函数COUNTIF及VLOOKUP在考勤管理中的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、实践与经验Excel函数COUNTIF及VLOOKUP在考勤管理中的应用常桂英（内蒙古财经学院计算机信息管理学院，呼和浩特010051）摘要：考勤管理是每个企业必不可少的一项日常管理工作，Excel软件作为一种功能强大的数据处理工具，在企业办公中的应用日益广泛。介绍Excel统计函数COUNTIF和数据表查找函数VLOOKUP的格式和功能，并举例说明它们在考勤管理工作中的应用。关键词：COUNTIF函数；VLOOKUP函数；考勤管理；单元格区域名称0引言1考勤管理工作簿基础数据表的建立及单元格区域名称的定义考勤管理是每个企业必
2、不可少的一项日常管理工作，考勤管理分为日常出勤记录和加班记录两项内容。建立考勤管理工作簿，首先要制定本单位的出勤日常出勤记录主要是记录员工每天的出勤情况，分为及加班的相应规章制度，并利用Excel的输入技巧及格“正常出勤”、“迟到”、“病假”、“事假”、“旷工”、“婚假”、式设置技巧建立如图1所示相应的规章制度表、图2“产假”、“公假”、“年假”等几种情况。满一个月后，要统所示的员工基本信息表、图3所示的员工月考勤记录计出该月每个员工的出勤天数、迟到次数、病假天数、表和员工月加班记录表，并由员工基本信息表、员工月事假天数、旷工
3、天数。加班记录主要是记录员工在额定考勤记录表和员工月加班记录表统计产生如图4所示工作时间以外的加班情况，具体分为“工作日加班”、的员工月考勤扣款明细表和图5所示的员工月加班奖“双休日加班”和“法定假日加班”。考勤和加班制度是励明细表。否合理将直接影响员工的工作积极性，为了做到公平、为了在表间进行数据引用方便，首先在各表中定公正，统一标准，一般地，各单位对于“公假”既不扣“基义单元格区域名称如下：在规章制度表中定义单元格本工资”，也不扣“岗位工资”；对于“婚假”、“产假”、“年区域名奖励系数：B7:C10，基本工资：E8:F12
4、，岗位工假”不扣除“基本工资”，但要扣除相应的“岗位工资”；资：H8:I10；在员工信息表中定义单元格区域名称基本对于“迟到”、“病假”、“事假”、“旷工”要扣除相应比例信息：A2:D65536；在员工月考勤记录表中定义单元格的“基本工资”和“岗位工资”；而对不同情况加班都要区域名称考勤信息：A4:AG65536。给予员工一定的奖金；扣除比例和奖励额由各单位在2使用COUNTIF函数统计员工的考勤不违反政策、法规的前提下自行制定，不同的单位扣除比例与奖励额也各不相同。用Excel进行员工的考勤管2.1函数的格式与功能理工作，根
5、据员工出勤及加班记录情况，自动统计各类格式：COUNTIF（计数区域，统计条件）扣款项目和奖励项目并计算相应的扣款金额和奖金。功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格的收稿日期：2011-05-03修稿日期：2011-05-15作者简介：常桂英（1963-），女，内蒙古包头人，副教授，学士，研究方向为程序设计及数据库应用现代计算机2011.05趪趰实践与经验个数。“=COUNTIF（D4:X5,""）/2+COUNTIF（D4:X5,"迟到"）/2”，统计该员工本月的实际出勤天数。单击单元格Z4，输入公式“=COUNTIF（D
6、4:X5,"迟到"）”，统计该员工本月的迟到次数；单击单元格AA4，输入公式“=COUNTIF（D4:X5,"病假"）/2”，统计该员工本月的病假天数；单击单元格AB4，输入公式“=COUNTIF（D4:X5,"事假"）/2”，统计该员工本月的事假天数……单击单元格AG4，输入公式“=COUNTIF（D4:X5,"年假"）/2”，统计该员工本月的年假天数。通过复制填充公式即可求出各个员工的各项考勤统计。3使用VLOOKUP函数查找添加各项内容图1规章制度表3.1函数的格式与功能格式：VLOOKUP（查找值,查找区域,待返回匹配
7、值的列序号，[FALSE/TRUE]）功能：用于在给定的查找区域第一列中查找指定的值，并由此返回查找区域当前行中指定列处的数值。其中，选FALSE或省略，则返回精确匹配值，如果找不图2员工基本信息表到，则返回错误值#N/A；选TRUE，要求查找区域必须按第一列升序排列且返回近似匹配值，即找不到精确匹配值，则返回小于查找值的最大数值。3.2实例应用在员工月考勤扣款明细表中选择单元格C4输入“=VLOOKUP（VLOOKUP（A4,基本信息,3,）,基本工资,2,）”、选择单元格D4输入“=VLOOKUP（VLOOKUP（A4,图
8、3员工月考勤记录表基本信息,4,）,岗位工资,2,）以获得员工的基本工资和岗位工资；选择单元格E4输入“=（C4+D4）/30*公司规章制度!$D$3*VLOOKUP（A4,考勤记录,26,FALSE））”、选择单元格F4输入“=（C4+D4）/30*公司规章制度!$E$3*
