函数公式在Excel排课中的应用

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1、函数公式在Excel排课中的应用【内容摘要】在同一个工作簿中，包含了三个工作表，即“总课表”、“班课表”、“教师课表”，总课表由手工编排，班课表和教师个人课表可以通过总课表自动生成，在这里，用到了函数“HLOOKUP”、“IF”和逻辑运算符“&”，从而体现了电子表格对数据处理的强大功能。【关键词】函数——HLOOKUP，函数——IF、运算符——“&”，绝对引用（$）和相对引用。“排课”是教导工作的一个重要环节，要排好课，特别是科学地安排好每一节课，是搞好学校教学工作的前提。可是对于一所九年制义务学校，既有小学又有初中，初中教师有上小学课的，小学教师

2、也有上初中课的，而且小学和初中的上课时间不同步，初中第四节才是小学的第一节，这样的课程编排一般的排课软件是不能实现的，以前传统的手工排课工作量大，若一个环节出现问题，就会牵扯其他环节，有时甚至会前功尽弃。为此，就排课问题，我作了大量的尝试，在具体的操作演练过程中，我发现了采用Excel排课收到了事半功倍的效果。它有比手工排课不可取代的优点，Excel对于数据的处理有着强大的功能，使我从大量的重复的工作中得到了解脱。下面就具体的操作过程作系统的浅谈，希望能与大家共勉。首先，启动Excel2003，新建一个电子表格工作簿，然后将工作表“sheet1、s

3、heet2和sheet3”，分别命名为“总课表”、“班课表”和“教师课表”，最后保存一下，在文件名一栏中输入文件的名称为“课程表”，然后在保存位置选择保存文件的路径（如D盘），点击“保存”按钮即可。一、建立总课表打开“课程表”工作簿，在“总课表”工作表中建立一张空白总课表，并将各班级的课程内容输入到相应的单元中。总课表中的A列代节次，每一节课由3部分组成，即课程、教师、班级代码，具体的说，教师所在单元格的上一单元格就是该教师所任的课程，下一单元格就是该教师所任课程的班级，如下图所示。二、班级课程表的设置切换到“班课表”中，制作一张空白班级课程表，并

4、设置好字体、字号、添加边框等。（如图2所示）。1、在B2单元格建立班级下拉列表，当我们查询某班的课程时，只要点击一下B2单元格，这时就会在B2单元格的右下角出现符号“”，点击此符号就会弹出一个下拉列表，选择列表中的班级代码，即可显示该班的课程。下拉列表如何做成的呢？下面就跟我来一起尝试一下吧。2、执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如下图)，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入各班级的代码(如“101，201，202，301，302…”等)，确定返回。注意

5、：各代码之间请用英文状态下的逗号隔开。这样，班级下拉列表就制作好了。接下来的工作就是如何从“总课表”中提取各班级一星期的的课程啦。具体操作步骤如下：1、在班课表的B4单元格（即星期一的第一节课程所在的单元格）中输入公式“=HLOOKUP($B$2,总课表!$B$2:$S$20,2,FALSE)”。公式的含义是：根据班课表B2单元格中的内容（班级名称），在“总课表”B2至S20单元格区域（存放星期一所有班级课程内容的区域）查找，找到后返回对应的第2行（用数字2表示）对应单元格的内容（即星期一第一节课程）。同样在C4、D4、E4、F4单元格中分别输入相

6、同的公式，只要把B4单元格公式中的“$B$2:$S$20”分别改为“$T$2:$AK$20”、“$AL$2:$BC$20”、“$BD$2:$BU$20”、“$BV$2:$CM$20”就行了（即分别为星期一至星期五所在的区域）。这里所改动的公式实际上就是改变了所引用的总课表中的区域。比如，星期一和星期二各班的课程都不一样，所以存放星期一和星期二课程的区域就会发生改变。2、同时选中班课表的B4、C4、D4、E4、F4单元格，用复制柄向下复制到最后一节课F15，现在将B5：B15、C5：C15、D5：D15、E5：E15、F5：F15单元格区域内公式中末

7、尾的“2”按照从上到下的顺序分别改为3、5、6、8、9、11、12、14、15、17、18、20就可以了（其中的数字3、6、9、12、15、18、为总课表的科目所在的行，5、8、11、14、17、20为总课表班级所在的行）。这样，一张完整的班课表就诞生了。如果要我们查看某班级的课程，就点击B2单元格，在下拉列表中选择相应班级的代码，该班级的课程表就展现在我们眼前了。三、教师课表的设置切换到“教师课表”中，制作一张空白个人课表，并设置好字体、字号、添加边框等。（如图下所示）。同样在B2单元格中建立全校教师的下拉列表（便于查询和打印教师的课程表）。接下

8、来就让我们一起来体验其中的奥妙吧！1、建立一个助表（帮助生成教师个人课表）。将总课表工作表的内容全部复制，粘贴在一张空白工