excel函数在高校薪酬管理中的应用

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1、EXCEL函数在高校薪酬管理中的应用刘闫锋陕西学前师范学院摘要：信息化进程的迅猛发展使得财务软件成为财务高校财务管理的主要工具，高校工资管理通常使用人力资源管理系统完成，封装完好的系统适合大批量的发放工作，零星的津贴发放还要使用Excel软件，它依然是财务管理不可或缺的工具软件。本文通过使用Vlookup函数和If函数在薪酬管理中，利用Excel函数灵活、方便的优点解决实际问题。关键词：EXCEL;Vlookup;If;高校;作者简介：刘闫锋，男，陕西白水人，陕西学前师范学院财务处工程师，主要研宄方向:会计电算化。收稿日期：2015-12-02基金：2015年陕

2、西省教育厅专项科研计划项0(2015KJ1178)EXCELfunctionintheapplicationofthecompensationmanagementincollegesanduniversitiesLIUYan-fengShannxiXueqianNormalUniversity;Abstract：Therapiddevelopmentofinformationizationmakesfinancialsoftwarebecomethemaintooloffinanceinfinancialmanagementofcollegesanduniver

3、sities,theuniversitysalarymanagementusuallyusecompletehumanresourcesmanagementsystem,fullyencapsulatedsystemsuitablefortheissuanceoflargequantitiesofwork,sporadicallowanceandtheuseofExcelsoftware,itisstillanintegralpartoffinancialmanagementtools.Inthispaper,byusingtheVlookupfunctiona

4、ndtheIffunctionincompensationmanagement,useofExcelfunctionadvantagesofflexible,convenienttosolvepracticalproblems.Keyword：EXCEL;Vlookup;If;Collegesanduniversities;Received：2015-12-02高校薪酬管理工作是高校财务管理屮的一项重要工作，目前大部分工作可以通过财务软件完成，给复杂的工作带来极大的方便，而财务软件也不是完美的，它也存在一些弊端，零星的薪酬发放管理还要依靠EXCEL电子表格来完成

5、。Xi^lVlookup函数異有非常强大的数据查找功能，If函数具有查重和比对功能，使用函数功能可以起到事半功倍的效果，可以高效地完成工作任务。X4z5l一、规则介绍VLOOKUP函数中“V”代表列的意思，它被称之为纵向查找函数。VLOOKUP函数以某一列作为参照对象，查找与该对象在范围内第一列一致的数值，并返回一个与之对应的指定行列屮的数值。VLOOKUP函数的语法规则如下：Vlookup函数被称之为纵向查找函数，它是以某一列作为参照对象，查找特定范围内指定列的数值，返回一个与之相匹配的数值。其语法规则为Vlookup（lookupvalue,table_ar

6、ray,col_index_num,range_lookup）o函数中共包含了4个参数，分别代表要查找的数值，要查找的范围，查找指定的列号，返回值。函数中包含了4个参数，每个参数代表不同的含义，l（x）kUp_valUe代表要查找的数值，table_array代表要查找的范围，col_index_num代表要返回的查找的数值在设定范围内的指定列号，range_]ookup代表返冋的逆辑值，可以是代表不同含义的TURE或FALSEoIf函数是假设判断函数，它是通过指定的条件判断真（TURE）假（FALSE）来返回相应的值，在应用中可以判断数据的正确性。其语法规则为

7、（Logical_test,Value_if_true,Value_if_false）,语法中也含了3个参数，Logical_test为逻辑判断，判定假设条件，Value_if_true返冋真值，Valuc_if_falsc返回假值。二、函数运用举例工资津贴发放工作在高校财务管理中占据一定的地位，随着高校规模的不断扩大，尤其是零星发放的工作量在日益剧增。在工作的过程中，会出现各种各样的错误，给发放工作带来极大的困难，一项发放工作可能要重复无数次才能最终完成，造成人力物力的浪费。为了避免不必要的重复劳动，必须用规范去要求提供原始数据的人员，本文用EXCEL模板去解

8、决这一实际问题，不仅能够