实验13++编辑excel工作表

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1、实验13编辑Excel工作表实验目的通过本实验的练习，进一步学习编辑加工Excel工作表的方法，学会工作表中公式和函数的引用方法。实验要求1.熟练掌握各种工作表的编辑与格式化操作。2.熟悉工作表中公式的引用方法，掌握几种最常用函数的应用方法。实验内容及操作步骤1.编辑工作表启动Excel，打开实验12的结果文件“成绩册1.xls”，并选择“2007-2008-1”工作表。1)将表格的标题改为“2007~2008学年第一学期学生成绩表”。步骤：双击表格标题所在的单元格“A1”，直接对原标题内容进行修改即可。2)在标题的上面插入一空行。步骤：将光标置于A1位置

2、，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择其中的【插入（I）…】命令，打开【插入】对话框，选择插入【整行（R）】，如图2-1所示，即可插入一空行。练习：在标题的下面插入二空行。图2-1“插入”对话框3)在A4单元格中输入“制表人：本人学号，姓名”。4)删除表中“出生年月”和“性别”两个栏目。步骤：鼠标单击“出生年月”所在列的列号，然后在列号栏上拖动鼠标至“性别”所在列，这时“出生年月”和“性别”两个栏目均被选中，再单击鼠标右键，选6择【删除（D）】命令即可。1)在“班级”栏目之后，新建“高等数学”、“大学英语”、“计算机基础”和“C++程序设计”四个课程栏目。步骤：将

3、sheet2表中的“高等数学”、“大学英语”、“计算机基础”、“C++程序设计”四门课程名及其成绩，如图2-2所示，复制到“2007~2008学年第一学期学生成绩表”“班级”栏目之后即可。图2-2sheet2表2)使用从工作表中导入自定义序列的方法来建立：“高等数学、大学英语、计算机基础、C++程序设计”课程序列。步骤：在表格中选中上述课程序列，执行【工具（T）】菜单中的【选项（O）…】命令。在打开的【选项】对话框中，选择【自定义序列】选项卡。这时在【导入（M）】输入框中已经自动填入了课程序列所在单元格区域的地址“$D$5:$G$5”。单击【导入（M）】按钮

4、，在【自定义序列（L）】列表框中，可以看到上述课程序列被装入，如图2-3所示。6图2-3“自定义序列”选项卡1)再在“2007~2008学年第一学期学生成绩表”的右侧新建“总分”和“总评”两个栏目，用于计算每个学生的总成绩和存放总评结果，如图2-4所示。2)在“2007~2008学年第一学期学生成绩表”下侧依次新建“最高分”、“最低分”和“平均分”三个栏目，用于分别计算每门课程的最高分、最低分和平均分，如图2-4所示。图2-42007~2008学年第一学期学生成绩表2.工作表的计算重新选择2007-2008-1工作表。1)计算每个学生的“总分”。步骤：在第一

5、个学生“91000101”的“总分”栏目(即“H6”单元格)中，直接输入计算四门课总成绩的公式：“=D6+E6+F6+G6”后,按【回车】键即可。或者首先选中“H6”单元格，然后在编辑栏中直接输入公式“=D6+E6+F6+G6”后【回车】即可。注意：在Excel中无论输入什么公式，总是从“=”号开始，并且一定要在西文6状态下输入公式。提示：使用工具栏中的【复制】和【粘贴】按钮，将计算总成绩的公式复制到其它学生的相同栏目中，或使用填充柄来复制公式。1)按“总分”自动评出等级。等级标准为：“合格”，总分在240分以上（含240分）；“不合格”，总分在239（含2

6、39分）分以下。提示：利用Excel提供的IF函数进行总评。步骤：首先选中第一个学生的“总评”单元格“I6”，输入“=”号。此时编辑栏左侧的名称框变成了一个常用函数的下拉列表，如图2-5所示，单击下拉箭头，选择其中的IF函数，弹出【函数参数】对话框，如图2-6所示。常用函数下拉列表图2-5常用函数下拉列表图2-6“函数参数”对话框在【Logical_test】框中输入条件“H6>=240”，在【Value_if_ture】框中输入文字“合格”，在【Value_if_false】框中输入文字“不合格”，最后单击【确定】按钮，得到第一个学生的总评结果。之后应用自

7、动填充法填充以下各“总评”单元格，得到每个学生的总评结果。2)计算每门课程的最高分。6提示：使用工具栏上的“自动求和”按钮计算最高分。步骤：首先选中D20单元格，然后单击工具栏上的【自动求和】按钮右侧的下拉箭头，选择其中的【最大值(M)】，如图2-7所示。这时Excel会自动在D20单元格中生成公式“=MAX（D6:D19）”，其中“D6:D19”表示需要参与运算的数据区地址，拖动鼠标可以重新选择实际需要参与运算的数据区地址，再按【回车】键，即可求出“高等数学”课程中的最高分。接着利用填充柄来复制公式，用于计算其它课程的最高分。练习：计算各门课程的最低分和平

8、均分。图2-7“自动求和”按钮1.设置工作表格式对“