excel工作表的建立与编辑

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1、Excel工作表的建立与编辑视频：Excel基本操作°X..4a*/•小0M•■同—2«•:二.・A•号*•■■NMMUC.■*J)—•Aas：9r卩■-,

2、子工作表中从Al单元格到H10单元格所构成的矩形区域内，输入和编辑数据，建立对应的电了数据表格。职工简况表职工号姓名性别出生日期职称基本工资内部津贴医保扣除1刘华男1950/5/16教授44501260602赵西売男1962/3/7副教授41501080503王晓玲女1973/10/2副教授39801080504蒋川男1966/8/12讲师3750920405沈芬女1964/11/26副教授41501080506张艳平女1976/1/28讲师3540920407黄先锋男1979/6/3助教3360750308

3、刘群男1970/9/5讲师388092040图4-3职工简况表下面结介建表过程，介绍电子数据表格的数据输入和编辑方法。二、数据输入方法点击折叠向单元格输入数据有从键盘直接输入、从下拉列表中输入、利用系统记忆输入、使用填充功能输入等多种方法，各自适应于不同情况。1从键盘直接输入数据首先用鼠标单击待输入数据的单元格，使Z成为活动单元格，该单元格边框变为黑粗线条显示；接着直接从键盘输入数字、文字或逻辑数据，此时的字符光标在单元格中闪烁，输入的内容同时被显示在单元格和“编辑栏”右边的数据编辑框中。单元格数据输入完成后

4、，按下Tab或一键结朿输入，同时使右边相邻的单元格成为活动单元格；或者按下Enter或I键结束输入，同时使下边相邻的单元格成为活动单元格。在输入数据时要注意以下几种情况：①若需要把数值、口期、时间、逻辑值作为文字数据输入时，则应先输入单引号做前缀；②在文字数据中，输入的英文字母大、小写不等效，将分别按相应的大写或小写的形式保存和显不；③当输入键盘上不存在的字符时，单击“插入”一“符号”，打开“符号”对话框，再从中挑选出所需要的字符。2从下拉列表中输入数据右击待输入文字数据的活动单元格，显示如图4-4所示的弹出

5、式菜单；接着单击“从F拉列表中选择”选项，则将在当前单元格的下面弹出一个菜单，该菜单中列出上面同列单元格中不重复值的所有取值，从中选择一个作为该单元格的值。隽切CD复制©粘貼选【页:粘贴⑸…插入(D・・・删除9)・・・清除内容(N)单元格鹹(B・・・从下拉列表中选择也…拼音字段(S)走义名称(A)・・・超彳KD・・・排序9)图4-4选择下拉列表输入例如，当输入图4-3的职工简况表屮最后一•条记录的职称属性值“讲师”时，若采川卜-拉列表输入，则右击E10单元格，再从打开的图4-4所示的菜单中单击“从下拉列表中选

6、择”选项，接着在E10单元格下面打开一个菜单，它包含有“副教授”、“讲师”、“教授”、“职称”、“助教”5个从上到下依次排列的选项，从中单击第二个选项“讲师”，该数据就被立即输入到E10单元格中，同时白动关闭此菜单。3根据系统记忆输入数据当向一个单元格输入文字数据吋，若输入的一部分内容与系统记忆的同列中相邻单元格中的某个单元格开始内容完全相同，则会把那个单元格的后续内容也显示到该单元格小，若用户认为正确则玄接按下Tab或Enter键完成输入，否则不应理会，接着继续从键盘输入数据即nj'o例如，在E7单元格中输

7、入“副教授”时，在键入“副”字后，该单元格显示的内容为“副教授”，后而反相显示的“教授”正是耍继续输入的内容，所以按下相应按键移出光标时,就完成了该单元格的内容“副教授”的输入。若输入的不是“副教授”，而是“副总工程师”，则接着输入后续文字“总工程师”即可。4使用填充功能输入数据若数值或文木序列中所含数字变化冇规律，则可以利用数据填充功能进行同行或同列连续若干个单元格的数据输入。▼11▼帛规▼A吕9插入▼三▼£BZU-岸八痢。/.护删除▼％，样式出▼<3^▼▼iF辜「0.00▼對格式▼.0040a-字体丘对齐

8、方式丘1数字丘11单兀格文件7T7S工作簿1-MicrosoftExcel公式加审阅视图©C□郃茨插入页面布局例如，要从某个单元格开始依次输入数值10、13、16、…、31等8个数据，它是一个等差序列，变化有规律，则首先输入前2个数据10和13,接着单击数据10单元格，使之变为活动单元格，再接着使鼠标处于该单元格上按住左键并拖曳，以同吋选择数据10和13这两个单元格，如图4-5所示。ABcDEFGH