ch15Excel工作表的建立与编辑

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1、第15章Excel工作表的建立与编辑15.1Excel的一般工作过程Excel2002处理的基本对象是工作表，而工作表是处理和存储数据的文档，它由单元格组成。单元格由行和列相交的格子组成，是工作表内最基本的元素，所有数据都存放在单元格中。编辑一个完整的电子文档的顺序是：数据输入、字符格式设置、表格格式设置、插入基本图形、图表化数据表和页面设置等。15.2Excel工作表的建立15.2.1移动单元格指针在一张新建的工作表中，默认的活动单元格为列A和行1的交点，其名称为Al，且活动单元格被一个黑框框住，该黑框称为单元格指针。方法1：使用鼠标移动方法

2、2：使用键盘移动方法3：使用“名称框”移动。15.2.2数据输入方法1：单击目标单元格，然后直接输入。方法2：双击目标单元格，在单元格中会出现插入光标，将光标移到所需位置即可输入数据(这种方法多用于修改单元格数据)。方法3：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。1.输入文本2.输入数字(1)输入分数在工作表中，分式常以斜杠“／”来分界分子和分母，其格式为“分子／分母”，但日期的输入方法也是以斜杠来分隔年月日，如“2004年3月15日”可以表示为“2004／3／15”。这就可能造成在输入分数时系统会将分数当成日期的错误。为了

3、避免发生这种情况，Excel2002规定：在输入分数时，须在分数前输入“0”表示区别于日期，并且“0”和分子之间用空格隔开。例如，要输入分数“2／3”，须输入“02／3”，然后再按Enter键。如果没有输入“0”和一个空格，Excel2002会把该数据作为日期处理，认为输入的是“2月3日”(2)输入负数在输入负数时，可以在负数前输入减号“－”作为标识，也可以将数字置于括号“()”内，例如，在选定的单元格中输入“(2)”，再按下Enter键，即显示为“－2”。3.输入日期和时间(1)输入日期用户可以使用多种格式来输入一个日期，可以用“／”或“-”

4、来分隔日期的年、月、日。传统的日期表示方法是以两位数来表示年份的，如2008年11月28日，可表示04／03／15或04-3-15。(2)输入时间在单元格中输入时间的方式有2种，即按12小时制和按24小时制输入。二者的输入方法不同：如果按12小时制输入时间，要在时间数字后加一空格，然后输入a(AM)或p(PM)，字母a表示上午，p表示下午。3.输入公式(1)选定要输入公式的单元格。(2)在单元格中输入一个等号“＝”。(3)输入公式的内容，如3+5，A2+A3，Al+5等。(4)按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮。15.2.3选定操作对

5、象1、选定单个单元格2、选定相邻的单元格区域(1)单击要选定区域中的第1个单元格。(2)按住鼠标左键并拖动鼠标指针到目标区域的最后一个单元格。(3)松开鼠标左键，即可选定单元格区域。选定区域内的第1个单元格呈活动状态而其他单元格则呈突出显示。此处选定的单元格区域为A2：B43、选定不相邻的单元格区域(1)单击并拖动鼠标选定第1个单元格区域。(2)按住Ctrl键不放，再选定其他目标单元格区域。15.2.4自动填充功能1、使用鼠标拖动填充柄填充复制数据填充柄是指活动单元格或单元格区域右下角的一个黑色四方快。2、序列填充方法1：使用鼠标拖动创建序列(

6、1)新建一个工作簿。(2)在D3单元格中输入第1个数据(例如“3”)后‘按Enter键激活D4单元格再输入第2个数据(例如“5”)。(3)选定这两个单元格。(4)将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄，此时鼠标指针变为+形。(5)按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标单元格区域中的最后一个单元格。(6)松开鼠标左键，数据将自动根据序列和步长值进行填充。方法2：使用“序列”对话框创建序列要使用“序列”对话框创建序列，其具体操作步骤如下：(1)在填充区域的第1个单元格中输入数据序列中的初始值。(2)选定含有初始值的单元格区域。(3)选择“编辑”—>“填充

7、”—>“序列”命令，打开“序列”对话框，如图所示。(4)在“序列产生在”选项组中，单击“行”或“列”单选按钮，确定填充方向。(5)在“类型”选项组中，选择序列的类型。如果单击“日期”单选按钮，还必须在“日期单位”选项组中选择所需的单位。(6)如果要指定序列增加或减少的数量，在”步长值”文本框中输入一个正数或负数。此外，在“终止值”文本框中可以限定序列的最后一个值。(7)设置完成后，单击“确定”按钮。15.3工作表的编辑15.3.1单元格内数据的修改15.3.2单元格、行和列的插入1、插入单元格在工作表中插入单元格，其具体操作步骤如下：(1)打开

8、文件。(2)在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域(选定的单元格个数与要插入单元格的个数相同)，例如这里选定B6：B8。(3)选择“插入”—>“单