实验7工作表的建立、编辑和格式化

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1、工具栏公式栏列标工作农区图8・1Excel操作界面行号工作表标签、状态栏实验8工作表的建立、编辑和格式化8.1实验目的(1)掌握Excel的启动与退出。(2)熟练学握工作表川数据的输入。(3)熟练掌握公式和函数的使用。(4)熟练掌握数据的编辑修改。(5)掌握工作表的插入、复制、移动、隐藏、删除和重命名。(6)熟练掌握工作表数据的格式化。8.2实验环境Windows2000/XP与WindowsExcel2000/XP8.3实验内容及操作步骤1.Excel的基本操作(1)Excel的启动和退出。单击“开始/程序/M

2、icrosoftExecl"命令，启动Excel,打开Excel的操作界面，如图8・1所示。标袍栏菜单栏•标题栏：位于Excel窗II的顶端，其左侧显示有窗口的名称。•菜单栏：共有九个下拉式菜单，位于标题栏下方。Excel的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。•工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过“视图/工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。•公式栏：位于工具栏下方。在公式栏内可以显示活动单元格的公式或者常数。也可以将光标移至公式栏内直接在其中输入公

3、式或常数。•行号和列标：行号位于工作表区的左侧，列标位于工作表区的上端。它们用于指示当前单元格的行、列坐标等。•工作表区：是窗口内的空白区域。在其中可以完成数据输入、表格处理、图表制作等操作。•工作表标签：位于工作表区的下端，显示当前工作表的名称。•状态栏：显示当前插入点的位置与命令提示，位于窗口底端。如果要退出Excel,可单击标题栏右侧的关闭按钮来完成操作。(1)新建工作表：①单击“新建”按钮，可新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。②如果需要新建一个基于模板的工作簿，则可操作如下：单击“文件/新建”命令，出现如

4、图8-2所示的对话框，单击英中的“电子方案表格”选项卡或列有自定义模板的选项卡,然后双击希望创建的工作簿类型的模板。图8-2Excel新建工作簿对话框(2)建立工作表。建立常用工作表的操作步骤如下：•创建标题栏。双击单元格，输入标题，按回车键确认。•分别输入行列标题。•输入数据。数据的输入方法有快速输入、直接输入及自动填充。数据的类型又分文本型数据、数值型数据及日期型数据。(3)保存工作表。保存工作表的操作步骤如下：①单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或使用菜单中的“文件/保存”、“文件/另存为”命令，打开“另存为

5、”对话框，如图8・3所示。②在保存位置选择要存放工作表的文件夹，再输入文件名，如“2005年秋季销售表”。①单击“保存”按钮，完成操作。图8-3“另存为”对话框1.工作表的编辑和格式化(1)编辑工作表：①修改单元格内容。双击该单元格，将光标移至单元格内相应位置，然后就可对单元格中的内容进行修改。②插入单元格。将光标置于需要插入单元格的位置，单击右键弹出菜单，选择其中的“插入”命令，打开“插入”对话框(图8-4),根据需要选择插入一个空单元格、一行或一列单元格。③删除单元格。可以删除一个单元格，也可删除一行或一列单元

6、格。选中所要删除的单元格、行或列，单击右键，打开“删除”对话框，根据需要选择删除方式(图8-5)o④复制和移动单元格。可通过单击右键，使用快捷菜单中的“复制”、“剪切”、“粘贴”、命令来完成，也可通过以下两种方式來完成操作：•插入式。将所要插入的内容插到目标单元格，目标单元格原来的内容向下移动。•覆盖式。选定要复制或移动的区域，将光标移至单元格区域的边框上。当光标由空心十字变成为箭头时，按住左键拖动到目的区域。此时，日标单元格的内容将替换为新内容。图&4“插入”对话框图&5“删除”对话框(2)设置工作表格式：①设置

7、工作表格式。选定要设置的区域，单击右键，打开快捷菜单，选择其中的“设置单元格格式”，出现如图8・6所示的对话框，可对单元格中的“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”及“保护”等6个选项卡。在这些选项卡中，可根据需要进行相应设置。①调整工作表的列宽与行高。将光标移至相近两列标之间，当光标变成十字箭头时按住鼠标左键，拖动至需要的位置，然后释放左键，列宽调整完成。可用同样的方法调整行高。(1)设置页面格式。单击“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图8-7所示。根据需要在其中调整页面缩放比例、页眉及

8、页脚等格式。JWj

9、对齐I字体单元格格式示例孵严含任備定边框]国案

10、保护

11、用数专比记义币计閻分数学本床定Inusa分科文特自确定

12、取消]图8-6设置“单元格格式”对话框图8・7“页面设胃•”对话框(4)打印工作表。执行“文件/打印”命令,打开“打印内容”对话框,如图8-8所示，选定打印范I詞的份数，单击“确定”后开始打印。还可通过单击“常用”工具栏的打印机按