实验五 EXCEL表格的建立、编辑和格式化.ppt

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1、一、实验目的:1.熟悉Excel的窗口组成和基本操作2.掌握工作表中数据表的建立和编辑3.掌握单元格的编辑4.掌握工作表的格式化5.掌握工作表的编辑6.掌握公式和函数的使用实验五Excel表格的建立、编辑和格式化二、知识回顾1.Excel窗口组成特点(工作区的不同)编辑栏:名称框、编辑按钮、编辑框工作区:行号、列号、单元格、工作表标签2.Excel工作薄的基本操作新建、打开、保存、自动保存、关闭3.Excel表格的建立选择活动单元格:鼠标、Enter、Tab、Shift+Tab、光标移动键输入单元格内容:字符型、数值型、日

2、期时间型、逻辑型快速输入数据连续单元格相同数据使用填充手柄使用“填充”命令自定义序列4.Excel单元格的编辑选取单元格:连续区域、不连续区域、行、列、全表移动和复制:拖动、剪贴板选择性粘贴删除和清除删除:“编辑”“删除”,对象单元格清除:“编辑”“清除”,对象单元内容(全部、格式、内容、批注)插入、删除行/列5.Excel工作表的格式化(“格式”菜单、“格式”工具栏)调整行高、列宽用鼠标拖动行、列分隔线精确设置行高、列宽单元格内容的格式:字体、字号、字形、颜色、数字格式“格式”工具栏“单元格格式”对话框:“格式”“

3、单元格”条件格式:“格式”“条件格式”数据有效性:“数据”“有效性”换行:自动换行、手动换行(Alt+Enter)对齐方式边框和底纹自动套用格式6.Excel工作表的编辑选择工作表工作表重命名插入工作表7.公式以“=”或“+”打头由运算符、常量、单元格名称、区域名称、函数等组成单元格显示公式结果,编辑框显示公式内容8.单元格引用:相对引用、绝对引用、混合引用9.函数格式:函数名(参数1,参数2,……)常用函数:sum、average、max、min、count、countif、if、round、rank删除工作表复制、

4、移动工作表隐藏工作表三、实验内容1.打开“实验五”文件夹中的“成绩单”文件,将其以新文件名“成绩单—[自己姓名].xls”另存于“实验五”文件夹中。2.对sheet1工作表中的数据进行如下操作:在“姓名”左边插入一列,输入列标题“学号”:设置类型为“文本”型,输入各学生的学号。在最前面插入1行,添加标题“某专业学生成绩表”,将其设置为:宋体,16号,加粗倾斜下划线,合并居中;在标题行下方插入1行,通过ctrl+;来录入当前日期,宋体,12,合并单元格,靠右对齐;第2行为双线底边;第3行设置为黑体,12,居中,自动换行;前4

5、列设置最适合的列宽,其余列宽7;前3行设置最适合的行高,其余行高20;“姓名”列设置华文行楷,11,分散对齐;各科成绩设置为水平居中;所有单元格设置为垂直居中;为“性别”添加批注。选中性别单元格“插入”“批注”,输入内容:“TRUE:男;FALSE:女”;为成绩值区域设置“有效性”:成绩在0到100之间的整数;为成绩值区域设置“条件格式”:成绩≥90的设置为红色、加粗、倾斜。11.给表格加边框;12.将sheet1更名为“学生成绩”,其余工作表删除;13.用公式或函数计算各同学的总分、平均分,各科成绩的最高分、最低分、

6、平均分。平均分保留1位小数,所有计算结果水平居中。14.用IF函数计算各同学的评语,平均分>85的为“优秀”;平均分>=80为“良”;平均分>=70为“中”,平均分>=60为“及格”,其余的为“不及格”。四、课后任务1、完成实验报告;2、预习准备“Excel的数据管理”;五、实验报告格式(一)实验目的:(二)实验仪器设备:PC机一套(三)实验内容及过程:(简明扼要写出实验内容及过程) (四)实验结论与分析:(通过本次实验后的收获、结论;实验过程中没有解决的问题及思考;分析实验过程中的一些现象)

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