Excel格式化表格——模板的建立与运用.doc

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1、Excel格式化表格——模板的建立与运用冃前许多同志对工作表的再运用，采用的方法是复制改名，然后再删除原有的数据，重新加以运用。如果将这个丁作表在还没有输入数据前保存为模板，以后不管你调用多少次这个模板，他都是始终存在的。这就省去了很多的工作时间。方法是：（-）将工作表保存为模板自菜单栏选：文件另存为HTML（H）0此时已命名的文件保存在XLSTUVTY即“电子表格模板”文件夹屮；自定义模板保存在TEMPLATES即“常用”模板文件夹E3-18：桓板框（-）模板的调用Excel97自菜单栏选：文件-＞新建一出现菜单后（E3J&模板对话框），选用所需模板文

2、件，用鼠标左键双击它即被调用。在2000中，该模板对话框多出一个“其他文档”选项。在ExcelXP中，自菜单点击：“文件一新建（出现“新建工作簿”对话框）一根据模板新建一通用模板”，出现（E3-18：模板对话框），可自其中选取模板调用。（三）模板的维护模板文件也是耍经常维护的，如对模板文件删除、改名或复制等。模板文件是存放在OFFICE系统的，而系统文件一但发生故障，重新安装后，势必造成所创建的模板文件丢失。如果在重新安装系统文件Z前，将所创建的模板文件复制出来,待系统安装完成后，再复制到系统中去，就可防止所创建模板文件的丢失。要维护模板文件，就耍知道模

3、板文件所在位置。Excel97模板文件夹路径：我的电脑C:PROGRAMFILESMICROSOFTOFFICETEMPLATESExcel2000模板文件夹路径：我的电脑C:WINDOWSAPPLICATIODATAMICROSOFTTEMPLATES