工作表的编辑和格式化操作

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1、单元格的选定操作数据编辑单元格的插入、删除和合并工作表的格式化4.4工作表的编辑和格式化操作2第4章表格处理软件Excel2010本节内容3第4章表格处理软件Excel2010选定内容操作单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格所有单元格单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框不相邻的单元格或单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域连续单元格区域选定第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格整行单击行号

2、整列单击列号取消单元格选定单击工作表中其他任意一个单元格4.4.1单元格的选定操作1．修改数据单击要修改的单元格，在编辑栏中进行数据修改；或双击要修改单元格，在单元格中直接进行数据修改。2．移动、复制数据(1)移动和复制单元格选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。(2)选择性粘贴Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“开始”选项卡“剪切板”组的“粘贴”下拉

3、按钮，，在打开的对话框选择所需选项。4.4.2数据编辑4第4章表格处理软件Excel20103．清除数据（1）选中要清除的单元格或区域。（2）按下Delete键完成清除数据或单击功能区“开始”选项卡下“编辑”组“清除”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的清除命令即可。5第4章表格处理软件Excel20101．插入单元格选定待插入单元格的位置，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要插入的选项即可2．删除单元格选定待删除的单元格，单击“开始”选项卡下“单元格”组

4、中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要删除的选项即可。3．合并单元格选中要进行合并的单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在展开的列表中选择一种合并选项即可完成单元格的合并。4.4.3单元格的插入、删除和合并6第4章表格处理软件Excel20101．调整行高和列宽选定要调整行高或列宽的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要设置的选项即可。2．设置单元格格式方法一：直接单击“开始”选项卡下的“字体”组

5、、“对齐方式”组和“数字”组中的各个列表命令直接进行简单的格式设置，方法二：单击“字体”组、“对齐方式”组和“数字”组右下角的对话框启动器，在出现的“设置单元格格式”对话框中进行具体的设置。4.4.4工作表的格式化7第4章表格处理软件Excel20103．自动套用格式(1)选定数据表中要进行格式化的区域。(2)在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”下拉选项，在弹出的表格样式选择一种格式，单击“确定”按钮，即可将选定区域编排成所选择的格式。4．使用条件格式(1)选定数据表中要进行条件格式

6、化的区域。(2)在功能区“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”下拉选项：8第4章表格处理软件Excel2010系统将单元格区域中满足某一特定条件的数据值用已设定的格式显示出来。系统将数据表中某些特定范围的单元格区域中的数据用其已设定的格式显示出来。系统将单元格区域中的所有数值型、日期型数据的值按照数据条的形式显示出来。数据条的长短代表了每个数据的值的大小。系统将单元格区域的数据按值的范围用不同的底纹颜色表示出来，在同样的颜色中包含了双色渐变或三色渐变，分别表示在相同范围单元格的值的大小。系统

7、将单元格区域的数据按值的范围用不同的图标表示出来，每个图标表示一个单元格值的范围。建立数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据透视表合并计算4.5数据管理9第4章表格处理软件Excel2010本节内容4.5.1建立数据清单10第4章表格处理软件Excel2010数据清单是由工作表中的单元格构成的包含标题的一组数据，即一张二维表。数据清单中的数据一列称为一个字段，一行称为一个记录，第一行为数据清单的列标题，由若干个字段名组成。4.5.2数据排序11第4章表格处理软件Excel2010数据排序是指按一定

8、的规则将数据清单的数据变成有序的数据。(1)单击数据清单中的要排序字段内的任意一个单元格。(2)单击功能区“数据”选项卡中的“排序和筛选”组下的“升序”或“降序”按钮，即可完成所选数据列升序或降序的排列。升序排序的默认次序如下：数字：从最小的负数到最大的正数。文本以及包含数字的文本：按0~9、A~Z。逻辑值：False优先于True。空格始终排在最后。1.简单排序在“数据”选项卡的“排序和筛选”组单击“排序”按钮12第4章表格处理软件Excel20102．多关键字排序添加条件按列标题分为主关键字