工作表的格式化操作

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1、6.4工作表的格式化操作工作表的内容输入后，为了阅表人一个美的观感，可对其外观进行修饰。Excle提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字显示、文本对齐、字形字体设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。设置单元格格式的方法一般有两种：①选中单元格后单击“格式”菜单下的“单元格”②选定单元格后点鼠标右键，选“设置单元格格式”命令6.4.1数字显示格式化若单元格第一次输入数据，则该单元格为常规格式。输入数据时，系统会自动判断数值并格式化。1、设置数字格式在输入数据前可根据即将输入的数据类型提前在如图6-24所示的“单元格格式”对话框中设置好。图6-2

2、4单元格格式对话框2、条件格式可以根据某种特定的条件来显示数值的显示格式。例如学生成绩表不及格的成绩（小于60分）的用红色显示。条件格式的定义方法如下：①选定要使用条件格式的单元格区域②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。如图6-25所示。图6-25条件格式对话框③单击左框的下拉按钮“▼”，在出现的列表中选择“单元格数值”（或“公式”）；再单击第二框的下拉按钮“▼”，选择比较运算符（如“小于”）；在右框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量（如“60”），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE(B1:B5)”

3、等）。3、零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。可以使用如下方法：①单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡。弹出相应的选项卡，如图6-26所示。②单击“零值”复选框，使“√”消失。（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）③单击“确定”按钮。6-26“选项”对话框6.4.2单元格中字体格式化为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字符格式化。例如标题采用黑体字，而小计用斜体显示等。字符格式化一般有两种方法：1、用工具按钮在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮，如图6-27所示图6-2

4、7字符格式化工具按钮其具体的操作参见Word中的字体设置。2、用菜单命令选定要格式化的单元格区域（如表格的标题）。单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”选项卡。如图6-28所示。图6-28“单元格”对话框的“字体”选项卡在“字体”栏中选择字体（如隶书）；在“字形”栏中选择字形（如加粗）；在“字号”栏中选择字号（如18）。另外，还可以规定字符颜色、是否要加下划线等。单击“确定”按钮。6.4.3标题居中与单元格数据对齐1、标题居中表格的标题通常在一个单元格中输入，在该单元格中居中对齐是毫无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格

5、居中，这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。（1）用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。如图6-29所示。第一行是居中前的情况，第二行是选中包括标题的表格宽度内的单元格的情况，第三行是合并及居中后的情况。图6-29表格标题居中与数据对齐（2）用菜单命令①按表格宽度选定标题所在行。②单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”选项卡，如图6-30所示。③在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选“居中”。④选定“合并单元格”前的复

6、选框。单击“确定”按钮。2、数据对齐单元格中的水平方向可以左对齐、居中和右对齐，在垂直方向可以靠上、居中和靠下对齐，此外数据还可以旋转一定的角度。（1）数据对齐方式在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮，首先选定要对齐的单元格区域，然后单击其中的“左对齐”按钮，就可以看到所选区域中的数据均左对齐。同样何以进行其他方式的对齐。用菜单命令也可以进行数据的水平与垂直对齐：①选定要对齐的单元格区域。②单击“格式”菜单的“单元格”命令（或者点鼠标右键后选“设置单元格格式”也可），在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。如图6-30所示。③单击“水平对

7、齐”（“垂直对齐”）栏的下拉按钮“▼”，在出现的下拉列表中选择对齐方式。④单击“确定”按钮。水平和垂直对齐效果如图6-29所示。（2）数据旋转单元格数据除了可以水平显示外，也可以与水平方向呈现一定角度显示，即可旋转一定的角度。其方法如下：①选定要对齐的单元格区域。②单击“格式”菜单的“单元格”命令（或者点鼠标右键后选“设置单元格格式”也可），在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。如图6-30所示。③在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可单击微调按钮设置角度。单击“确定”按钮。数据旋转效果如图6-29所示。图6-30“单元格格式”对话框的“对

8、齐”选项卡6.4.4行高与列宽的设置改变行高（列宽）的方法有三种。鼠标拖动法鼠标指针移动到目标行（列）的边线上，指针呈上下（左右）双向箭头，然后上下（左右）拖动，即