工作表编辑和格式化数据管理概述.ppt

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1、6.4工作表编辑和格式化本节主要内容工作表的编辑单元格格式的设定数据清单数据排序一、工作表的编辑单元格的选定单元格的状态选定状态编辑状态选定单元格连续区域不连续的单元格选定一行、一列（多行、多列）编辑单元格中的数据重新输入修改单元格单元格的插入和删除插入整行和整列删除整行和整列插入和删除单元格单元格的复制、移动和选择性粘贴:复制数据:使用剪贴板：“复制”“粘贴”,Ctrl+C,Ctrl+V使用鼠标拖动：Ctrl+鼠标左键移动数据：“剪切”“粘贴”,Ctrl+X,Ctrl+V鼠标拖动选择性粘贴1选定源区，放入剪贴板2选定目标区3打开“编辑”下拉菜单“选择性粘贴”行高

2、、列宽和结构的调整鼠标直接拖动使用对话框单元格的合并与拆分二、单元格格式的设定行高列宽设定后，接下来对单元格的格式进行设定设置数据格式数据类型：如文本、数值、日期等数据属性：小数位、负数、千分位等设置见对话框右键单击选定单元格选择或利用菜单“格式”“单元格”指定对齐方式适应列宽设置字体设置边框和表格线选择底纹和图案图案效果自动套用格式千分位隔样式货币样式设置单元格格式小数点增加、减少缩进量增加、减少合并居中字体放大、缩小格式工具栏的使用套用格式：“格式”菜单下的“自动套用格式”选择工作表的背景选择菜单“格式”—“工作表”—“背景”在磁盘上找到合适的图片即可三、数

3、据清单是一规则的二维表格，第一行为标题行（字段名），下面各行为数据区。特点行：记录列：数据项或记录分项(字段)同一列的数据类型相同同一数据清单中不允许有空行空列一个工作表中可以有多个数据清单，但它们之间必须以空行、空列分割开数据清单中的数据添加删除修改直接或通过数据记录单选择利用条件查找定位记录修改数据后须回车确认四、数据排序简单排序按一个字段，标题不参加排序升序、降序复杂排序多字段排序，分主次，有先后顺序操作要领简单排序：选中要排序列的一个单元格，不能选中一列。复杂排序：选中要排序的表单中的某个单元格，选择菜单“数据”下“排序”选择谢谢