编辑格式化工作表ppt课件.ppt

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1、数据、工作表的编辑和格式化一、数据编辑1.数据修改方法一：在编辑栏中修改。方法二：双击单元格后在单元格中修改。放弃修改：Esc键。一、数据编辑2.单元格数据的清除与删除⑴清除意义：只清除内容或格式等，保留单元格。方法：“编辑”→“清除”命令（全部、格式、内容、批注）⑵删除意义：删除内容与单元格方法：“编辑”→“删除”命令（整行、整列，下方上移、右方左移）一、数据编辑3.数据复制与移动⑴复制方法：菜单法（复制＋粘贴）工具按钮法拖曳法（拖曳控制柄；或按住Ctrl键，拖曳控制柄；或按住Ctrl键，拖曳边框线）效果：公式复制（正确使用不同坐标）3.数据复制与

2、移动⑵移动方法：菜单法（剪切＋粘贴）工具按钮法拖曳法（拖曳边框线）效果：移动时公式自动调整，目标单元格内容会被覆盖。一、数据编辑一、数据编辑3.数据复制与移动⑶选择性粘贴可以根据需要实现特殊的复制与移动：粘贴全部（默认）粘贴公式（不带格式）粘贴数值（将公式转换为数值）粘贴格式（只取格式）转置粘贴（行列转置）一、数据编辑4.追加数据⑴插入单元格依次执行“插入”→“单元格”命令。⑵插入行、列单行、单列插入：选要插入行、列或相应单元格，依次执行“插入”→“行”或“列”命令。多行、多列插入：选要插入的行数或列数对应的行、或相应单元格区域，依次执行“插入”→“

3、行”或“列”命令。⑶删除选中要删除的对象，依次执行“编辑”→“删除”命令。练习①把成绩表的错误数据修改（如总分在100分以上的）②删除“评定”列，在总分左边插入名次列。一、数据编辑查找与替换查找：从表格数据中找出有用的数据。① [编辑]—[查找]②在查找内容中输入要找的数据③单击查找下一个替换：与查找基本相同，只是多替换内容一项。一、数据编辑添加批注：批注即对单元格的一个解释说明。在需要加批注的单元格上单击右键，选择批注即可。练习①把单科成绩是85分的替换为58分。②给单科成绩是90分以上的添加批注：优秀。二、工作表的编辑和格式化（一）工作表的删除、

4、插入和重命名1.选取工作表方法：单个工作表：单击工作表标签。多个连续工作表：单击第一个标签，Shift－单击最后一个标签。多个不连续工作表：Ctrl-逐个单击工作表标签。意义：选择多个工作表可以在相同位置单元格中同步输入相同数据。二、工作表的编辑和格式化2.删除工作表方法：选中要删除的工作表，依次执行“编辑”→“删除工作表”命令，并在弹出的对话框中单击“确定”按钮。3.插入工作表方法：选中某工作表，依次执行“插入”→“工作表”命令。二、工作表的编辑和格式化4.重命名工作表方法一：双击要重命名的工作表，输入新名字。方法二：右击要重命名的工作表，选择“重

5、命名”命令。方法三：选中要重命名的工作表，依次执行“格式”→“工作表”→“重命名”命令。二、工作表的编辑和格式化（二）工作表的复制与移动1.使用命令菜单复制移动工作表步骤：》选择要复制或移动的工作表；》执行“编辑”→“移动或复制工作表”命令；》在弹出的对话框中，选择目标工作簿与目标位置，然后由是否选择“建立副本”复选框来确定是移动或复制。二、工作表的编辑和格式化2.使用鼠标复制移动工作表移动：用鼠标拖曳工作表标签。复制：按住Ctrl键，用鼠标（带＋号小表格图标）拖工作表标签。二、工作表的编辑和格式化（三）工作表窗口的拆分与冻结1.工作表窗口的拆分⑴拆

6、分的意义将工作表分成几个窗格，可以同时显示工作表中相距较远的内容。⑵拆分的方法①命令菜单法水平拆分：单击拆分位置行号，执行“窗口”→“拆分窗口”命令。垂直拆分：单击拆分位置列标，执行“窗口”→“拆分窗口”命令。双向拆分：选择工作单中间某单元格，执行“窗口”→“拆分窗口”命令。取消拆分：依次执行“窗口”→“撤消拆分窗口”命令。②拆分框法用鼠标拖曳拆分框。二、工作表的编辑和格式化2.工作表窗口的冻结⑴冻结的意义固定工作表窗口中的标题或公式区。⑵冻结的方法水平冻结：单击冻结位置行号，依次执行“窗口”→“冻结窗格”命令。垂直冻结：单击冻结位置列标，依次执行“

7、窗口”→“冻结窗格”命令。双向冻结：选择工作单中间某单元格，依次执行“窗口”→“冻结窗格”命令。取消冻结：执行“窗口”→“撤消冻结窗格”命令。二、工作表的编辑和格式化（四）隐藏工作表：方法：格式—工作表—隐藏。练习为工作表“工作表编辑”，创建副本“工作表编辑（2）”。选中所有工作表，在表“工作表编辑”中修改A24内容，看其他表的变化。冻结“工作表编辑”窗口的第一行和第一列。（四）工作表的格式化二、工作表的编辑和格式化（四）工作表的格式化二、工作表的编辑和格式化二、工作表的编辑和格式化（四）工作表的格式化单元格的格式化：数字格式对齐格式字体边框线图案列

8、高行宽二、工作表的编辑和格式化1.自定义格式化方法一：格式工具栏方法二：“格式”→“单元格”命令二、工作表的