Excel编辑和美化工作表

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1、计算机基本应用WindowsXP＆Office20031周雪松bloomzhou@163.com日程WindowsXP操作系统：●计算机操作入门●文件和文件夹管理●Internet浏览Office2003办公软件：●Word文档处理●Word文档编辑与排版●Word表格和图形处理●Word高级排版技术●Excel基础知识●Excel编辑和美化●Excel数据运算与分析29、Excel编辑和美化3上一节介绍了如何在工作表中输入数据，本节将介绍如何编辑单元格数据。通过本节的学习，做到能够制作一般的电子表格。9.1编辑单元格数据9

2、.1.1选定单元格区域1.选择一个单元格当要选择某个单元格时，最简单的方法就是单击该单元格，单元格被选中后，表格左上方的名称框内会显示该单元格的名称，如图所示。4被选单元格的名称单击单元格9.1.1选定单元格区域2.选择相邻区域的单元格也可以同时选中相邻区域的多个单元格。比如要将B4到E7的矩形区域内的单元格都选中，可以执行以下操作。⑴将鼠标指针移到单元格B4上。⑵按下鼠标不放且移动到单元格E7上。⑶释放鼠标。这样，B4~E7的矩形区域内的几个单元格都会被选中。选中多个单元格后，名称框内显示的只是其中左上角的单元格名称。此外

3、，还可以利用Shift键来选择相邻区域的单元格，比如要选择从A2到B9矩形区域内的单元格，可以这样来操作。59.1.1选定单元格区域6⑴单击单元格A2，将它选中。⑵按下Shift键的同时，单击单元格B9。⑶释放Shift键即可。3.选择非相邻的单元格用户要选择不相邻的几个单元格时，可以借助Ctrl键来完成。比如要选中A6、B5、C4、D3、E2、F1这6个单元格，可以这样来完成：⑴单击单元格A6。⑵按下Ctrl键的同时，单击单元格B5。A6和B5就被选中了。如图所示。9.1.1选定单元格区域7⑶继续按着Ctrl键不放，单击单

4、元格C4，这样即可以选中3个单元格。9.1.1选定单元格区域8以此类推，逐个选中其余3个单元格：D3、E2和F1，然后释放Ctrl键。这样，6个不相邻的单元格就都被选中了，如图所示。9.1.1选定单元格区域94.选择整行或整列在工作表中选择整行单元格的操作比较简单，只需将鼠标指针移至该行的行号上单击即可。例如，要选择第3行，则只需在第3行的行号上单击即可，如图所示。9.1.1选定单元格区域10选择整列的方法与选择整行的方法相似，只需用鼠标在要选择的列号上单击即可。例如，要选择D列，则只需在第D列的列号上单击即可，如图所示。9

5、.1.1选定单元格区域115.选择整张工作表在每张工作表的工作表格区的最左上角都有一个全选按钮，要选择整张工作表时单击此按钮即可。单元格将全部变成灰色，表示整个工作表全部被选中，如图所示。单击全选按钮9.1.1选定单元格区域12在工作表中选择行或列时，同样可以借助Shift键来选择多个相邻的行或列，还可以借助Ctrl键来选择多个不相邻的行或列。9.1.2插入和删除单元格131.插入单元格如果只要插入某一个数据，则可以用插入单元格的方法来追加。插入单元格的操作非常简单，按照下面的步骤操作即可。⑴单击需要插入单元格的单元格，使之

6、成为活动单元格。⑵选择【插入】

7、【单元格】命令，打开【插入】对话框，如图所示。9.1.2插入和删除单元格⑶在对话框的【插入】选项组中有4个选项：【活动单元格右移】、【活动单元格下移】、【整行】、【整列】，选择要插入单元格的方式，比如【活动单元格下移】。⑷单击【确定】按钮，这样就可以在所需位置插入一个单元格了。在插入单元格的操作中，无论选择【活动单元格右移】还是【活动单元格下移】，所移动的单元格都只是相对于某一行或某一列的，其他行或列的单元格及单元格中数据的位置均不会改变。149.1.2插入和删除单元格15如果要一次性插入多个

8、单元格，可以在打开【插入】对话框之前先选中多个单元格，再执行插入单元格命令。如果要插入行或列，则在【插入】对话框内选中【整行】或【整列】单选按钮。2.删除单元格和插入操作相反，删除操作是从工作表中减少单元格，同时减少的还有单元格中的数据。其操作方法如下。⑴单击要删除的单元格。⑵选择【编辑】

9、【删除】命令，打开【删除】对话框，如图所示。⑶在对话框的【删除】选项组中有4个选项：【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、9.1.2插入和删除单元格【整行】、【整列】，选择要删除单元格的方式，比如【下方单元格上移】。⑷单击【确定】按钮。

10、169.1.3移动和复制单元格数据有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。本小节将介绍如何对数据进行移动和复制。在使用Excel时，可以从工作表中把某一单元格内容剪切下来，放到剪贴板上，然后再将剪贴板中的内容粘贴到其他的单元格中，以完成对数据的移动，具体步骤如下。⑴选择要移动的单元格。⑵在