excel工作表编辑和图表制作

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1、工作表编辑和图表制作一、实验目的和要求1、掌握函数、公式的使用。2、掌握排序。3、数据筛选。4、掌握图表的建立和编辑。二、实验内容1、制作学生成绩汇总表、自动筛选表、高级筛选表，如图7-1所示。图7-1样图2、制作学生成绩汇总图表，如图7-2所示。图7-2样图三、实验步骤打开“学生成绩表.xls”文件，并复制“学生成绩表”工作表，将其重命名为“学生成绩汇总表”，并将第一行和第一列删除。1、数据编辑（1）公式使用单击F1单元格，输入“总分”，并在F2单元格中输入以下公式：=C2+D2+E2将鼠标放在F2单元格右下角，待箭头符号变成一个小黑色十字（），拖动左

2、键至F11单元格，则每个学生的总学分即可生成。（2）函数使用在G1单元格输入“总评”，选中G2单元格，执行“插入”菜单“函数”命令，选择AVERAGE（平均值），如图7-3和图7-4所示。图7-3插入函数图7-4函数参数设置或在G2单元格中输入公式：=AVERAGE(C2:E2)。以同样的方法计算每位学生的总评。说明：当进行公式计算时，若参与运算的数据项是连续区域，系统自动选择；否则，鼠标选择数据项时，同时按住CTRL，即可选择需要参与运算的数据项。2、排序单击数据区，执行“数据”菜单的“排序”，在“排序对话框”中分别选择第一关键字为“总分”，次要关键字

3、为“学号”，单击“确定”，如图7-5所示。图7-5排序设置说明：在排序时，系统默认“按列”和“按字母”排序，若需要改变排序方法，则选择“选项”按钮，可设置“按行”和“按笔划”排序。3、筛选数据复制两个“学生成绩汇总表”，分别命名为“学生成绩自动筛选表”和“学生成绩高级筛选表”。（1）自动筛选单击“学生成绩自动筛选表”数据区，执行“数据”菜单中的筛选项“自动筛选”。（2）自定义筛选选择“总评”下拉列表中的自定义，筛选总评在70∽80之间，如图7-6所示。图7-6自定义条件设置（3）高级筛选单击“学生成绩高级筛选表”数据区，选择A1:G1标题行，复制到A14

4、:G14单元格区域，设置筛选条件为“大学英语>=60且高等数学>=60且计算机>=60”，如图7-7所示。图7-7高级筛选条件设置说明：首先必须在条件区域中复制数据区的标题行，然后在对应的标题列下输入如图所示的条件项，若有多个条件项，条件项之间是“与”关系，条件项目放在同一行，否则放在不同行，表示它们之间是“或”关系。执行“数据”菜单“高级筛选”命令，选择筛选的数据以及条件区域，单击确定，如图7-8所示。图7-8高级筛选区域设置4、制作图表选择“学生成绩汇总表”，制作图表（三维簇状柱形图），参考样图二。（1）选择B1:E6区域即前五名学生的三门课程。（2

5、）执行“插入”菜单的“图表”菜单项或工具栏上的“图表”按钮，选择三维簇状柱形图。（3）按照操作向导，输入图表标题、分类轴（X）名称、数值轴（Z）名称分别为“学生成绩图表”，“姓名”，“分数”。（4）打开“图表位置”对话框，设置图表为“嵌入方式”，嵌入到“学生成绩汇总表”中，单击“完成”。（5）双击垂直坐标轴，在“坐标轴格式”对话框中，选择“刻度”，设置主要刻度单位值为20。5、保存工作簿选择“文件”菜单，执行“另存为”命令，将文件以“学生成绩表1.XLS”保存。四、练习1、复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“课程表2”。使用公式求出“课时数”这

6、一列数据的值：课时数=学分*16；2、利用函数计算下列数据：在D23单元格求出平均学时数，在E23单元格内求出必修课的门数，在H23单元格内计算2010年选课总人数，在归口单位单元格前插入一列，在Ｉ2单元格输入“所占比例”，在I3:I22内分别求出2010年各门课程选课人数占2010年选课总人数的比例；3、将工作表按照“归口单位”排序，排序的顺序为：计算机工程学院、电子信息工程学院、数理学院、人文学院、经济管理学院、英语学院，在归口单位相同时，按照课程性质排序；4、复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“自动筛选课程表”。使用自动筛选找出所有学分大

7、于等于３且课程性质是公共基础课的记录；5、复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“高级筛选课程表1”。使用高级筛选求出学时大于等于48或者归口单位是计算机学院的记录；6、复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“高级筛选课程表2”使用高级筛选求出所有课程性质是专业基础课且归口单位是人文学院的记录；7、在“原始表”工作表中，选择计算机工程学院的所有课程的“课程名称”和“2009年选课人数”两列数据，生成一张三维簇状柱形图作为新的工作表插入，要求数据系列产生在列，图表标题为“计算机工程学院课程2009年选课情况”，数据标志显示值，图例靠左。数据管理

8、一、实验目的和要求1、掌握数据分类汇总。2、掌握数据透视表的建立。二、实验内容1