excel教程之工作表编辑.ppt

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1、第3章工作表编辑定位与选择数据输入数据编辑查找与替换3.1定位与选择3.1.1表的选取选取单个工作表：单击工作表标签选取相邻的工作表：单击第一个工作表标签，再按住Shift键单击最后一个工作表标签选取不相邻的工作表：单击第一个工作表标签，再按住Ctrl键并单击其他工作表标签3.1.2单元格、行和列的选取单元格的选取单击单元格相邻单元格（区域）的选取单击第一个单元格，再按住Shift键单击最后一个单元格非相邻区域的选取选择第一个区域，再按住Ctrl键并选择其他区域行、列的选取单击行号或列标区域的撤消单击区域以外的单元格3.2数据输入3.2.1单元格的数据输入输入

2、数据的方法：◆单击单元格，直接输入数据◆双击单元格，在单元格内输入数据◆单击单元格，再单击编辑栏，在编辑栏中修改数据区分两个概念：原值存储在单元格中的值，显示在编辑栏中，如：=A5/B4显示值单元格中显示的值，如：5编辑栏中的三个按钮：“取消”按钮放弃刚才的输入“输入”按钮将编辑栏中的内容送入单元格中“编辑公式”按钮显示“公式选项板”输入数值数值只能包含：1234567890+-()/$￥%,Ee数值的显示形式取决于单元格的格式输入的数值默认右对齐当单元格宽度不够时，以“#”显示输入文字可以包含：字母、数字、符号和汉字，默认左对齐分行：Alt+E

3、nter数字作为文字输入方法：前面加’如：’0120=后用””括起来如：=”0120”输入日期和时间日期格式：8-9-9898-8-998/8/99-Aug-98输入系统日期：Ctrl+;时间格式：14:3014:30:002:30PM2:30:00PM输入系统时间：Ctrl+Shift+;提高输入的效率记忆式输入自动将输入的文字与当前列中所有输入项比较，并显示匹配项内容选择列表快捷菜单→选择列表或按Alt+↓键自动更正工具→自动更正3.2.3工作簿的数据输入同时选取几张工作表并输入数据，此时在各工作表中同时了输入相同数据3.2.4自动填充数据使用填充柄填充柄

4、：单元格右下角的小黑点，鼠标指针指向它时变成黑色十字形填充等差数字：选定两个相邻单元格，拖曳填充柄，自动产生等差数列填充系列数据：输入一数据，如：星期一，并选定该单元格，拖曳填充柄，自动产生星期二、星期三、···系列数据使用“填充”命令编辑→填充→序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等自定义“自动填充”序列工具→选项→“自定义序列”选项卡3.3数据编辑3.3.1插入和删除单元格、整行和整列使用“插入”菜单插入→单元格/行/列使用“删除”命令编辑→删除3.3.2清除单元格◆编辑→清除◆按Delete键◆向上或向左拖曳填充柄，清除内容按Ctrl键

5、，向上或向左拖曳填充柄，清除全部信息3.3.3复制和移动数据以替换方式复制和移动数据使用剪贴板编辑→剪切、复制、粘贴或工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮使用鼠标拖曳移动：拖曳区域边框复制：按Ctrl键，拖曳区域边框移动到另一工作表：按Alt键，拖曳区域边框至工作表标签复制到另一工作表：按Alt+Ctrl键，拖曳区域边框至工作表标签以插入方式复制和移动数据使用菜单命令移动数据：编辑→剪切，插入→剪切单元格复制数据：编辑→复制，插入→复制单元格使用鼠标操作移动数据：按Shift键，同时拖曳区域边框复制数据：按Shift+Ctrl键，同时拖曳区域边框复制单元

6、格的部分内容编辑→复制，编辑→选择性粘贴