编辑Excel工作表和单元格.ppt

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1、项目十编辑Excel工作表和单元格在Excel中，我们可以方便地对工作表及单元格进行各种编辑，如添加、删除工作表，编辑单元格内容，调整工作表的结构，为单元格添加批注信息等。此外，通过对工作簿和工作表设置保护，可以防止误操作或他人查看、修改工作表内容。知识目标掌握管理工作表的方法，如插入、重命名、删除工作表，以及设置工作表组等。掌握选择单元格及编辑单元格内容的方法。掌握编辑单元格的方法，如插入或删除行、列和单元格，调整行高和列宽等。掌握为单元格添加批注的方法。掌握通过设置密码保护工作簿和工作表的方法。能力目标能够根据需要对工作表进行管理，如插入、删除、移动、复制和重命名

2、工作表等。能够利用工作表组功能同时对多个工作表中相同位置的单元格进行编辑操作。能够通过对工作表进行拆分和冻结操作，以查看大型工作表中的数据。能够根据需要调整工作表结构，如插入或删除行、列、单元格等。能够为单元格添加批注信息，以方便读者理解单元格数据。能够对工作簿、工作表及单元格设置密码进行保护，以防止重要数据被他人修改。能够对单元格进行隐藏或取消隐藏操作，以防止重要数据被他人看见。本项目任务列表任务一管理工作表任务二编辑单元格内容任务三调整工作表结构任务四为单元格添加批注任务五保护工作簿和工作表任务一管理工作表一、选择工作表和设置工作表组二、插入、重命名和删除工作表三

3、、移动和复制工作表四、拆分和冻结工作表窗格在Excel中，一个工作簿可以包含多张工作表，我们可以根据自己的需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作，还可将多个工作表设为工作表组，以及对大型工作表进行拆分和冻结，方便查看数据。一、选择工作表和设置工作表组选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住

4、【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。值得注意的是，当同时选中多个工作表时，在当前工作簿的标题栏中将出现“工作组”字样，表示所选工作表已成为一个“工作组”。此时，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容。二、插入、重命名和删除工作表1．插入工作表利用按钮：要在现有工作表的末尾插入工作表，可直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。利用“插入”列表：单击要在其左侧插入工作表的工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项，即可在所选工作表的左侧插入一个新的工作表。2．重命名工作表

5、默认情况下，工作表名称是以“Shee1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其内容的名字。要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。3．删除工作表单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。三、移动和复制工作表1．在同一工作簿

6、中中移动和复制工作表要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可；如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作。在移动或复制工作表时应注意，若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。2．不同工作簿间的移动和复制利用“开始”选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令，可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。打开目标工作簿打开源工作簿设置复制或移动选项所选工作表即被移动到目标工作簿“课程表”指定工作表的前面选中“建立副本”复选框表示执行复制操作；否则执行移动操作选中源工作簿中要移动或复制的工作表四、拆分和冻结工作表窗格

7、在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时就可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。1．拆分工作表窗格通过拆分窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”和“数据”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮。拖动拆分框到合适位置即可要取消拆