工作簿、工作表和单元格.ppt

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1、第2章工作簿、工作表和单元格教学目标从某种程度上来说，利用Excel对表格进行的编辑，实际上就是对工作簿、工作表和单元格的编辑操作，由此可见工作簿、工作表和单元格在Excel中的重要位置。本章将详细讲解关于工作簿、工作表和单元格的相关知识。通过本章学习，掌握操作工作簿、工作表和单元格的各种方法。教学重点和难点熟悉工作簿、工作表和单元格掌握工作簿的操作掌握工作表的操作掌握单元格的操作2.1认识工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel中的三大主要元素，在讲解它们的各种操作方法之前，下面先对它们的含义做一个初步了解。2.1.1工作簿工作

2、簿就是Excel文件，相当于Word文档。启动Excel2007后，将自动新建默认名为“Book1”的工作簿，此后新建的工作簿将自动以“Book2”、“Book3”依次命名。“Book1工作簿””Sheet1工作表“2.1.2工作表工作表主要用于处理数据信息，因此常被称作电子表格。默认情况下，新建的工作簿中有3张工作表，名称分别为：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。A1:D3单元格区域2.1.3单元格单元格是Excel中最基本的存储数据单元，其命名是依据所在的行号和列标进行标记。单元格区域则是指多个连续的单元格，其命名规则为：左上

3、角的单元格名称:右下角的单元格名称。2.1.4工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿、工作表和单元格之间是包含与被包含的关系，即工作簿包含一张或多张工作表，而工作表则包含多个单元格。关系结构示意图2.2工作簿的操作Excel工作簿是保存数据的场所，其基本操作包括：新建工作簿、保存工作簿、关闭工作簿、打开工作簿和保护工作簿等，下面分别对这些操作进行介绍。2.2.1新建工作簿在Excel中新建工作簿可分为新建空白工作簿和通过模板新建工作簿等两种情况。创建空白工作簿1．新建空白工作簿尽管Excel2007在启动后会自动新建一个名为“Book1”的空白工作簿

4、，但也可以根据实际需要手动新建空白的工作簿。选择模版2．通过模板新建工作簿Excel2007中自带有许多模板，通过这些模板，可以新建各种具有专业表格样式的工作簿。2.2.2保存工作簿为了避免重要数据或信息的丢失，在新建工作簿后都应该即时对其进行保存。在Excel中保存工作簿可分为3种情况：保存工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿。1．保存工作簿在Excel中新建工作簿时，应该养成随时保存的良好习惯，这样可以减少由于断电等外在因素造成的数据丢失。设置保存参数另存的工作簿2．另存工作簿在制作表格时，为了避免因操作失误造成工作簿数据无法恢复的情况，可将工作簿

5、进行另存操作，这样可对另存的工作簿进行修改，而不会对源工作簿造成任何影响。设置自动保存时间间隔3．自动保存工作簿Excel2007提供的自动保存工作簿的功能可以每隔一段时间自动保存正在编辑的工作簿，这样可以最大限度防止因各种外在因素导致丢失数据的情况。2.2.3关闭工作簿当完成对工作簿的编辑和保存之后，可在不退出Excel的情况下关闭工作簿，其方法有如下几种：关闭工作簿的两种方法在“Office”菜单中选择“关闭”命令。单击功能选项卡右侧的“关闭”按钮。2.2.4打开工作簿当要对已有的工作簿进行查看或编辑时，首先需要将其打开。打开的“账单”工作簿2.

6、2.5保护工作簿为了防止他人对重要工作簿的内容进行篡改、复制、删除等操作，可对制作的工作簿进行保护设置。设置保护参数2.3工作表的操作工作表是存储和管理各种数据信息的场所，其基本操作包括：选择、切换、插入、移动、复制、显示、隐藏和删除等。2.3.1使用工作表标签每一张工作表都对应一个工作表标签，通过工作表标签可以完成对工作表的切换、重命名、移动和复制等操作。2.3.2选择工作表如果要对工作表进行查看或编辑等操作，首先应该将其选择，选择工作表的方法有如下几种：用鼠标单击相应的工作表标签即可选择对应工作表。选择第一张工作表后按住“Ctrl”键不放，继续选

7、择任意一张工作表标签可同时将该标签对应的工作表选择。选择第一张工作表后按住“Shift”键不放，继续选择任意一张工作表标签可同时选择这两个标签之内的所有工作表（包括一开始选择的两个工作表）。在任意的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令可选择所有工作表。选择不连续工作表选择连续工作表2.3.3重命名工作表Excel2007中的工作表名称默为“Sheet1”、“Sheet2”…有时为了便于查阅工作表中的内容，可将默认的工作表名称进行重命名操作。重命名的效果2.3.4插入工作表新建的工作簿默认包含3张工作表，在实际工作中若

8、发现工作表数量不够时，可以手动插入新工作表来满足工作需要。1．插入空白工作表若对工作表结构或样式没有特殊要求