操作工作簿和工作表常用技巧.ppt

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1、第1章工作簿和工作表常用技巧工作簿常用操作技巧自定义启动和关闭工作簿自定义工作簿保护工作簿修复受损的Excel文件工作表常用操作技巧选择、编辑工作表保护工作表格式化工作表打印工作表自定义菜单和工具栏自定义菜单自定义工具栏1自定义启动和关闭工作簿每次启动Excel都自动打开多个固定工作簿创建自定义启动目录以自动打开工作簿快速关闭多个工作簿2每次启动Excel自动打开多个固定工作簿设置默认启动：将要启动Excel时默认打开的工作簿文件的快捷方式保存到文件夹：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11XLSTART”取消默认启动：从文件夹删除工作簿文件的

2、快捷方式。3创建自定义启动目录以自动打开工作簿设置启动目录：单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框。单击【常规】选项卡。在“启动时打开此目录中的所有文件”栏中输入启动目录（比如“C:TempExcel”）取消启动目录将“启动时打开此目录中的所有文件”栏中的目录删除。4快速关闭多个工作簿方法一：按住【Shift】键不放，单击【文件】→【全部关闭】命令（此时【文件】菜单上的【关闭】命令变为【全部关闭】命令），然后再释放【Shift】键。方法二：按【Alt+F4】组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。5自定义工作簿改变工作簿的默认字体创建默认的自定义工作簿模板调用本

3、机或网站上的工作簿模板6改变工作簿的默认字体单击【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框，并打开【常规】选项卡。在“标准字体”选项中，重新设置字体和字号。注意：这种设置不会影响以前创建的工作簿，而是仅仅影响设置后创建的新工作簿。7创建默认的自定义工作簿模板创建默认的自定义工作簿模板新建一个空白工作簿，对工作簿格式进行设置。单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框：在“文件名”栏中输入“Book”在“保存类型”下拉列表中选择“模板（*.xlt）”将“保存位置”设置为C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftExc

4、elXLSTART”。单击【保存】按钮。修改模版打开文件“Book.xlt”，修改后保存。删除模版将“Book.xlt”删除。注意：自定义工作簿模板仅对创建新工作簿有效，对打开已有的工作簿是无效的。8调用本机或网站上的工作簿模板新建一个空白工作簿。单击【文件】→【新建】命令，打开【新建工作簿】窗格。单击【新建工作簿】窗格中的“本机上的模板”选项，选择需要的模板。单击【新建工作簿】窗格中的“网站上的模板”选项或者“OfficeOnline模板”，系统就会连接到微软设立的相应网站上的中文模板库，9保护工作簿保护工作簿窗口和结构设置工作簿的打开权限密码和修改权限密码忘记了工作簿保护密码怎么办

5、对工作簿进行宏病毒的保护10保护工作簿窗口和结构保护工作簿窗口和结构单击【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令，打开【保护工作簿】对话框。选择要保护工作簿的项目，如结构或窗口，或者两者都要保护。输入保护密码。说明：如果选择了“结构”复选框，那么工作簿被保护后，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。选择了“窗口”复选框，那么工作簿被保护后，在每次打开工作簿时其具有固定的位置和大小。撤销工作簿窗口和结构保护单击【工具】→【保护】→【撤销工作簿保护】命令11设置工作簿的打开权限密码和修改权限密码设置密码打开一个要设置打开密码的工作簿。单击【文

6、件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框。单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框。在“打开权限密码”文本框中输入保护密码。如果要限制他人修改数据，则还应在“修改权限密码”文本框中输入修改权限密码。撤销密码单击【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框。单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框。在【保存选项】对话框中删除打开权限密码和修改权限密码。覆盖保存文件。12忘记了工作簿保护密码怎么办到网站上随便下载一个免费的Excel密码破解软件或者Officel密码破解软件。尊重他人的劳动，爱护他

7、人的数据。不要随便破解别人的密码。13对工作簿进行宏病毒的保护单击【工具】→【宏】→【安全性】命令打开【安全性】对话框。对宏安全性进行设置。14修复受损的Excel文件修复能打开但不能编辑的Excel受损文件单击【文件】→【另存为】命令，然后将工作簿保存为SYLK格式的文件（扩展名为“.slk”）。修复不能打开的Excel受损文件利用【打开并修复】命令单击【文件】→【打开】命令，打开【打开】对话框。从文件夹中选择要修复的的Excel