工作簿与多工作表操作

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1、第3章通过Excel创建并处理电子表格3.1Excel制表基础3.2工作簿与多工作表操作3.3Excel公式和函数3.4在Excel中创建图表3.5Excel数据分析与处理3.6Excel与其他程序的协同与共享第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作本节案例背景：默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过Excel管理家庭及工作事务。本节

2、将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标：了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作

3、簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。1.创建一个工作簿启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表：创建空白文档提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。基于模板创建当连接到Internet上时，可以访问Office.com上提供的模板另外，还可以自行创建模板并使用。第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作2.保存工作簿并为其设置密码可以在保存工作簿文件时为其设置打开或修改密码，以保证数据的安全性。“快速访

4、问工具栏”中的“保存”按钮，或者“文件”选项卡→“保存”/“另存为”命令依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令输入密码第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。3.关闭工作簿与退出Excel只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档：“文件”选项卡→“关闭”命令；退出Excel程序：“文件”选项卡→“退出”命令，如果有未保存的文档，将会出

5、现提示保存的对话框。第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作3.2.1工作簿基本操作4.打开工作簿方法1：直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文档，用鼠标双击。方法2：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“最近所用文件”，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作簿名，单击相应的文件名。方法3：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“打开”，在“打开”对话框中选择相应的文件名。第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作3.2.2创建和使用工作簿模板模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一些常用的文本

6、或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的修改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。Excel本身提供大量内置模板可供选用，Excel2010模板文件的后缀名为.xltx。另外，还可以自己创建模板并使用。案例：以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创建一个名为“家庭收支流水账”的模板。第3章通过Excel创建并处理电子表格3.2工作簿与多工作表操作3.2.2创建和使用工作簿模板创建一个模板①打开要用作模板的

7、工作簿案例文件“3.2家庭收支流水账”。②对工作簿中的内容进行调整：模板中只需包含那些每个类似文件都有的公用项目，而对于那些不同的内容可以删除，公式保留。③在“文件”选项卡上单击“另存为”，打开对话框。④在“文件名”框中输入模板名称：“家庭收支流水账”。⑤打开“保存类型”列表，从中单击“Excel模板”命令。如果在模板中包含宏，则应单击“Excel启用宏的模板”。⑥单击“保存”按钮，新建模板自动存放在Excel的模板文件夹中。注意：在“另存为”对话框中不要改变文档的存放位置，以确保在要用该模板创建新工作簿时该模板可用。第3章通过Excel