工作簿与工作表

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1、第三章工作簿与工作表佟强对外经济贸易大学信息学院2006年10月课时与内容课时：2课时本章重点：保护/隐藏工作表保护工作簿选定工作表（1）如果同时选定了多个工作表，其中只有一个工作表是当前工作表，但对当前工作表的编辑操作会作用到其他被选定的工作表。选定一个工作表：单击工作表标签；Ctrl+PageUp选择当前工作表标签左侧的工作表；Ctrl+PageDown选择当前工作表标签右侧的工作表。选定工作表（2）选定多个工作表单击要选中的第一个工作表的标签，按Shift键的同时单击最后要选中的一个工作表的标签；按Ctrl键的同时单击要选定的工

2、作表标签；鼠标右键单击工作表标签，选择“选定全部工作表”。放弃选定工作表单击另一个非当前工作表的标签，放弃当前工作表；若放弃选定的多张工作表，鼠标右键单击工作表标签，选择“取消成组工作表”。移动工作表选定要移动的一个或多个工作表标签；将鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签拖曳鼠标工作表标签；在拖曳鼠标的同时会看到鼠标指针头上有一个黑色小箭头随鼠标指针同步移动；当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，松开鼠标按键，被拖曳的工作表移动到黑色小箭头指向的位置。复制工作表复制工作表的操作与移动工作表的操作类似；只是在拖曳工作表标签

3、的同时按Ctrl键；先松开鼠标按键，后松开Ctrl键。不同工作簿间移动/复制工作表打开源工作簿和目标工作簿；使源工作簿成为当前工作簿；在源工作簿选定要复制或移动的一个或多个工作表的标签；鼠标右键移动或复制工作表，弹出如图对话框。在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择插入位置；建立副本选项选择复制或者粘贴。插入/删除/重命名工作表插入工作表选定一个或多个工作表插入菜单工作表。删除工作表选定一个或多个工作表右键删除。重命名工作表双击工作表标签，输入新的名字；右键重命名。保护工作表目的：不允许对

4、工作表中的某些或全部单元格进行修改操作；根据需要选择是否允许插入行/列、删除行/列等操作。即可以对整个工作表进行保护，也可以只保护指定的单元格区域。保护工作表的条件条件：被保护的单元格区域处在“锁定”状态；执行工具菜单保护保护工作表。关于“锁定”状态：默认情况下，工作表中的每个单元格都处于“锁定”状态；如果要保护整个工作表，直接执行工具菜单保护保护工作表；如果只保护工作表中某些单元格区域，则应该对允许修改的单元格区域执行取消锁定。保护工作表的步骤选定允许修改的单元格区域，右键设置单元格格式保护取消“锁定”；选定不允许修改

5、的单元格区域，右键设置单元格格式保护选中“锁定”（单元格缺省是锁定的）；工具菜单保护保护工作表。撤销工作表的保护将要撤销的工作表变成当前工作表；单击工具菜单保护撤销工作表保护；如果保护工作表时设置了密码，必须输入密码后才可以撤销对工作表的保护。隐藏工作表隐藏工作表格式菜单工作表隐藏。取消隐藏格式菜单工作表取消隐藏，在“取消隐藏”列表中选择要显示的工作表。隐藏公式隐藏公式后，在编辑栏和单元格均看不到公式，只能在单元格看到公式的计算结果。隐藏公式：选定要隐藏的单元格区域设置单元格格式保护隐藏；工具菜单保护保

6、护工作表。恢复显示公式：工具菜单保护撤销工作表保护；选定隐藏单元格区域设置单元格格式保护取消“隐藏”；保护工作簿目的：禁止删除、移动、重命名或插入工作表；也可以禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作。如果保护工作簿时设置了密码，只有知道密码才能取消保护。隐藏工作簿隐藏工作簿将要隐藏的工作簿成为当前工作簿，窗口菜单隐藏。取消隐藏窗口菜单取消隐藏；在“取消隐藏工作簿”列表中，选择要显示的工作簿。同时显示一个工组簿的多个工作表在默认情况下，一个工作簿内的所有工作表在一个窗口中打开，通过单击工作表标签显示不同工作表中的内

7、容。若希望同时看到一个工作簿内的多个工作表：窗口菜单新建窗口；窗口菜单重排窗口；在“重排窗口”对话框（如图）的“排列方式”中选择一项，如果只显示当前工作簿中的工作表，应选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。同时显示多个工作簿的工作表打开多个工作簿后，同时显示多个工作簿的工作表的操作与上述操作一样，只是放弃选择“当前活动工作簿的窗口”复选框。拆分窗口一个工作表窗口可以拆分为“2个窗格”或“4个窗格”，分隔条将窗格分开。窗口拆分后，能方便地浏览一个工作表的不同部分。拆分的方法：鼠标拖曳滚动条上的“拆分条”；或者，窗口菜单拆分；取消拆分

8、的方法：双击滚动条上的“拆分条”；或者，窗口菜单取消拆分；冻结窗格如果工作表过大，在向下或向右滚动显示时会看不到表头，这时可以采用“冻结”行或列的方法，冻结始终要显示的前几行或前几列。冻结窗格的方法：选择一个单元格；窗