我校教务管理信息系统运用的调查与改进

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1、我校教务管理信息系统运用的调查与改进摘要：运用问卷调查法，从教务管理人员、教师、学生三个层面对我校教务管理信息系统的运行效果进行调查，目的是发现教务管理信息系统运行中存在的问题，提出改进措施，以便提高我校教务管理工作质量和效率。关键词：教务管理信息系统调查问卷模块功能［中图分类号］G473［文献标识码］A［文章编号］1000-7326(2012)10-0054-021引言为进一步提高我校教务管理工作的科学化、规范化和自动化程度，通过采集、收集相关资料、问卷调查等方法，分析论证教务管理信息系统的运行效果，提出优

2、化教务管理信息系统模块的方案，对我校教务管理信息系统相关模块的功能优化，提高我校教务管理工作效率有重要的现实意义。2问卷的发放与回收根据各模块的使用对象，我们分别设计了教师、学生、教务管理人员三种问卷，以提高样木的代表性、增强调查的针对性、调查数据的准确性。木次调查按1.5%的抽样比例进行抽样，共发放问卷200份；其中调查问卷中学生为130份，占样木总量65%;教师为45份，占样木总量22.5%;教务管理人员为25份，占样木总量12.5%。回收问卷200份，问卷回收率100%;其中有效问卷192份，问卷有效率

3、96%。调查工作保证了相当高的问卷回收率和有效率，调查数据可靠。3调查结果分析问卷统计数据显示，有93.75%的调查对象使用过教务管理信息系统中与自己工作和学习相关的模块，仅有6.25%的调查对象没有使用。18.23%的调查对象认为使用教务信息系统是方便的；61.98%的认为比较方便；18.23%的认为不太方便；1.56%的认为很不方便。其中有88人认为系统模块使用不存在不方便现象；其余104人认为存在部分模块使用不方便的情况，并认为使用不方便的主要原因是系统模块设计问题。系统模块中使用中存在的主要问题的调查

4、，36.45%的人认为模块使用中不存在问题，冇39%的人认为模块使用过程中存在一些问题，主要是模块功能不全，想做的工作无法完成。有85.41%的人认为教务管理信息系统使用后给学习工作带来更多便利，72.4%的人认为使用教务管理信息系统后提高了工作效率。调査结果表明，教务管理信息系统在促进我校教务管理规范化、自动化、高效化方面效果明显，但在模块使用的方便性和模块功能的全面性上还存在•一些问题。3.1学生使用系统模块情况的调查主要从6个方面对学生使用教务管理信息系统的情况进行调査。调查结果表明，有82%的学生认为

5、教务管理信息系统使用后，选课、成缋查询、考试报名比以前简化了办事程序，节约了吋间，76.8%的学生认为学籍信息比以前更透明了；有79.2%的学生认为课表査询、教室查询、考试查询等模块功能为学生的课堂学习、自习、考试提供了方便。但约有40%的学生认为学生评教模块功能对老师改进教学工作帮助不大，说明学生评教的系统信息反馈存在问题。在教务管理信息系统使用是否方便的学生调査中，有72.6%的认为系统使用方便或比较方便；奋27.4%的认为系统使用不方便或很不方便，艽中45.57%的认为不方便的主要原因是网络问题，15.

6、78%的认为是模块设计问题，38.65%的是由于没有电脑或其他原因。3.2教师使用系统模块情况的调查教师的问卷调查主要是从教务管理信息系统的使用效果、模块功能的使用和认知程度等方面进行。教务管理信息系统的使用效果方面，调査结果显示，有超过82%的教师认为系统使用后带来了很多工作便利、比以前工作效率提高了。在系统模块功能的使用方面，调查结果显示，50%以上的教师使用过的系统模块主要有学生成绩登录、教学信息查询、课表下载、阅读学生评教信息、教师评学等；苏中，使用频率最高的系统模块是学生成绩登录、教学信息查询，课表

7、下载模块使用频率也较高；而对申请借用空教室模块、教师评学模块很少使用。在系统模块的使用中，有37.21%的教师认为打印教学班花名册模块使用最不方便。在系统模块功能的认知方面，认知程度高的是使用较多的模块，而对教学计划任务管理、毕业生管理等模块知之甚少。在对教师的问卷调查中，虽然有82.5%的人认为教务管理信息系统使用比较方便；但仍有17.5%的人认为其使用不太方便，主要原因是网络问题和系统模块设计问题。M吋，也冇部分教师认为模块功能不全、系统管理员授权不充分、模块太复杂等影响了教务管理信息系统的使用。3.3教

8、务管理人员使用系统模块情况的调查调査发现，教务管理人员普遍认为教务管理信息系统的使用提高了工作效率，尤其是系统的课表查询、考试管理、学籍管理、成缋查询、教学计划管理、成缋登录、智能排课等模块在提高教务管理工作效率方面作用明显。在系统模块使用上，调查结果显示，教学计划管理、教师评学、教师信息及工作量统计等模块使用最不方便，究艿主要原因，有38%的人认为是由于操作程序复杂，有41.6%的人认为是由于模块