教务管理信息系统的管理与建设new

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1、2006年12月第6期高教论坛Dec．2006．No．6HigherEducationForum教务管理信息系统的管理与建设周方(武汉生物工程学院计算机系，湖北武汉430415)摘要：高校网络化教务管理信息系统的应用，是教务管理的一次革命。本文通过我校教务管理信息系统的推广应用的经验，从系统功能管理制度两个方面提出在不具备研发能力的高校如何实现教务管理信息化。关键词：教务管理系统；管理；信息化中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1671—9719(2006)O6一O18O—O3系统功能由九大模块组组成，框架

2、图如下：引言教务管理信息系统随着高等院校的不断扩招，教学、教研、教务管理工作的信息量越来越大。信息的重要性也显得尤为突出，对门类繁多的信息的收集、传输、加工、储存、查询的工作量越来越大[1]，管理的工作量和随机垂ll萋lIIf}I耋IIIl耋II萋l}翼性矛盾越来越明显，因此对不具备研发能力的高校来说，引进一套适应学校发展的教务管理信息系统(1)公共信息维护模块。开始使用本系统时，显得及时而又必要，也是教学改革的必然趋势。如要对基本信息进行入库，完成对运行教务管理信息何在新条件下正确认识教务管理信息系统的特点，系统

3、所需的基本数据的添加、删除或修改(运行教务理顺管理思路，提高现代化管理水平，成为当今高校管理信息系统所需的基本数据，如学院、专业、班级、教务管理工作的重要任务。教师、学生、学年学期信息、教学教室资源、课程信息一等)。、教务管理信息系统系统功能(2)教学计划模块包括教学计划输入、教学计划系统总体设计分为校级教务管理信息系统和系管理、教学计划输出三个子模块，能够完成教学计(部)级教务管理信息系统。均采用B／S结构。校级划、教学任务书，反映课程情况、教师情况、系(部)情教务管理信息系统面向学校教务部门，侧重于对教况、专业

4、情况等数据信息并进行有效管理。务数据的管理和维护，从整体角度进行数据分析和(3)排课、选课管理模块包括教学安排、开课通数据统计；系(部)级教务管理信息系统面向系(部)知单、课表查询三个子模块，在实现对排课条件、课教务人员，侧重于对系(部)教务数据的录入、查询、程设置、教室情况等信息进行管理的同时，还提供计打印，从系(部)角度进行数据分析和数据统计。校算机自动排课，冲突课程手工调整等功能，使排课更级教务管理信息系统和系(部)级教务管理信息系统趋于合理。这是教务管理信息系统中难度最大的一主界面一致，功能划分也相同，只是

5、系(部)级教务管部分。需要综合考虑教室、学生、教师、课程、时间等理信息系统中有些功能是被限制使用的，根据岗／Y．各方面因素。课程安排与教室调度的高效管理是高对其授权。等学校教务管理水平的体现。根据教学计划和学校教室资源排定每学期课程。给学生提供制定个人学收稿日期：2o06—06-29习计划的选课平台，并可查询学生个人的选课、学籍作者简介：周方(1982一)，汉，湖北松滋人，助教，武汉生物工信息及成绩情况。其中课程、教师、班级三者对应关程学院教务处教务管理信息系统系统管理员．系是教师通过本系统网上录入学生成绩以及学生

6、评教的重要依据。18O(4)学籍模块包括学籍管理、新生分班、学籍统教师、各部门的薪酬计算与统计。工作量可以按预计报表三个子模块，能够对新生分班、学生基本情先设置的计算公式灵活、方便地完成计算与统计；薪况、包括奖励、处分、异动、贷学金、体检、社会活动、酬计算可以根据预先设置的标准工作量，薪酬标准毕业设计、毕业证书、学位授予等进行常规管理[2]。结合实际的工作量、个人税金计算出教师的薪酬，以新生入学后，由教务人员在学籍系统中完成新生学及完成部门薪酬的统计。籍信息的录入及维护(学籍信息由学校已有的招生(9)辅助模块包括用

7、户管理、系统设置、教务查系统转入到学籍系统中)，系统提供自动分班功能。询三个子模块，是为用户对系统操作提供的服务。也可由各院系根据需要人工确定班级名单。分班后具有系统用户管理、权限设置、日志管理及教务通学号将按规定自动生成。其学号作为学生的惟一标知、教务公告发布以及各种数据格式之间数据的转识，贯穿于注册、选课、成绩、奖惩及异动等全部教务换等功能，能够实现无纸化文件、通知的发放。管理过程之中。同时，学生用自己的学号和密码通二、教务系统的推行过Internet登陆到本人的学籍系统．进行学籍、成绩信息的查询，完成选课工作

8、[2]。2．1软件的选用(5)成绩模块包括成绩输入、成绩管理、成绩统由于教务管理属于一个庞大的工程，它的工作计报表三个子模块，能够对学生各类课程成绩、国家流程相对复杂，一般技术人员很难弄懂，而且一般高及省级考试成绩、毕业设计成绩和学分制成绩、课程校很难具备既有管理经验又有开发能力的人员，即设计成绩、缓考，补考名单等进行有效管理，并能根使具备也可能会出现一些技