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时间:2018-10-12
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1、内审步骤: 1公司根据内审时机,提出内审建议,管理都代表批准后实施。 2建立审核小组 根据内审活动目的、范围、部门、过程及内审日程安排,审核组长提出审核组名单,经管理者代表批准后建立审核小组。 3编制审核计划 审核小组成立后,由组长编制“审核活动计划”,经管理者代表批准后组织召开审核小组会议,明确各成员分工和要求,确保每位内审员对审核任务清楚了解,审核前的准备工作全部完成。 审核用的所有文件、记录表格由公司办提供,清单见表-1。 表1内审用文件、表格清单No文件、记录表格名称备注1质量手册审核前提供给内审
2、员2有关程序文件、质量计划审核前提供给内审员3有关图纸、工艺、检验等技术性文件审核前提供给内审员4审核前用的其他标准和资料审核前提供给内审员5质量管理体系检查表审核前由内审员编制6现场审核记录表审核过程中由内审员记录7质量管理体系审核计划表审核前由审核组长编制8不合格项报告审核过程中由内审员编制9质量管理体系内部审核报告审核结束后由审核组长编制 4编制检查表 审核前,内审员应根据分工编制检查表,检查表应突出审核区域的主要职能,选择典型关键的质量问题。 检查表应覆盖质量管理方面的全部职能,包括本公司、顾客的一些特殊
3、要求。 检查表使用一段时间后形成相对稳定的内容,作为标准检查表,为以后内审提供参考。 5通知审核 内审前至少提前一周通知受审核部门,通知可采用文件或口头两种形式。审核应得到受审核部门负责人的确认。 6首次会议 6.1现场审核前召开首次会议,由审核组全体成员和受审核部门负责人及有关人员参加,会议由审核组长主持,与会人员需签到。 6.2首次会议时间不超过0.5小时。 6.3规模较小,时间较短或常规性内审,可不召开首次会议,是否需要 首次会议由审核组长决定。 6.4首次会议召开的主要内容 a)向受审核部门
4、介绍审核组成员分工; b)声明审核范围、目的和依据; c)简要介绍实施审核所采用的方式和程序; d)在审核组和受审核部门之间联系; e)宣读审核计划,澄清审核计划中的不明确内容。 7现场审核 7.1现场审核原则 内审人员应坚持以下审核原则: a)以客观事实为依据的原则。客观事实以证据为基础,可陈述、验证,不含有任何个人猜想、推理成份; b)标准与实际核对的原则。凡标准与实际未核对地的项目,都不能判为合格或不合格; c)依次递进审核的原则。审核包括:实际有没有、做没做、做得怎样三个方面依次递进。 d
5、)独立公正原则。 7.2收集客观证据 内审员应根据审核计划、检查表有目的、有重点地收集客观证据、下列情况可作为客观证据: a)存在的客观事实; b)与被审核的质量活动负有责任的人的谈话; c)现行有效的文件和记录。 内审应将收集的客观事实及时分析,形成审核证据(与审核有关的客观事实)并记录,避免事后追忆。 7.3形成审核发现 内审员对所记录的审核证据进行整理、分析后形成审核发现,填入 “现场审核记录表”(Q/ABC1029-04)。 7.4编制不合格项报告 7.4.1内审员对审核发现进行评审后编制
6、“不合格项报告”(Q/ABC 1029-05)。 7.4.2不合格项按其性质分为严重、一般、轻微三种。 a)严重不合格项: ——质量活动和结果与ISO9001:2000文件要求严重不符; ——造成系统性失效; ——造成区域性失效; ——会造成严重后果的失效。 b)一般不合格项 凡明显不符合规定要求或对产品质量管理特性有显著影响的不合格。 c)轻微不合格 凡明显不符合规定要求或对产品质量特性有显著影响的不合格。 7.4.3内审员应当天把所有不合格项向审核组长通报,审核组长当天对不合格项进行审查。
7、 审核结束前,所有的不合格项都应得到受审核部门负责人的确认并签字,凡证据确凿的不合格项,受审核部门负责人必须确认并签字,不得强调客观理由,拒绝确认签字。
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