excel2007电子表格

《excel2007电子表格》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第4章Excel2007电子表格本章从Excel2007的基本概念入手，介绍了工作表的基本操作，函数和公式的应用，数据管理，图表及工作表打印等操作。1理解工作簿、工作表、单元格的基本概念掌握Excel2007的基本操作掌握公式和函数的用法掌握图表处理、数据处理方法熟悉工作表的打印方法学习目标2Excel2007数据输入Excel2007工作表格式化公式和函数数据管理图表制作打印操作学习纲要3面向结果的用户界面：可以在面向任务的选项卡上更轻松地找到命令和功能。更多行和列限制：网格为1,048,576行乘以16,384列。Exc

2、el样式：使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。丰富的条件格式：可以更直观地注释数据以供分析和演示使用。编写公式更轻松：编辑栏可调；函数记忆式键入；结构化引用；命名区域轻松访问。改进的排序和筛选功能：可以使用增强了的筛选和排序功能。Excel表格的增强功能：使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格。新的图表外观：使用新图表工具轻松创建具有专业水准外观的图表。4.1.1Excel2007的新功能4●快速连接到外部数据：从提供的可用数据源列表中选择并快速连接到外部数据。●易于使用的数据透视表：数据透视表比在Excel

3、的早期版本中更易于使用。新的文件格式：便于与外部数据源结合，减小了文件大小并改进了数据恢复功能。●使用ExcelServices共享工作：体验更多信息共享和合作享受。●更佳的打印体验：Excel2007提供了“页面布局”视图，打印设置更直观。51．Excel2007的启动2．Excel2007的退出4.1.2Excel2007的启动与退出64.1.3Excel2007的窗口组成71．工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xlsx。2．工作表工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母

4、（A，B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数字（1，2，3，…，1048576）分别加以命名。每一张工作表最多可以有1048576行、16384列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。一个工作簿可包含多个工作表。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。基本概念83．单元格行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。4．活动单元格单击某单元

5、格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。5．区域区域是一组单元格，用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。94.1.4工作簿的操作1.新建工作簿2.打开工作簿3.保存工作簿安全性选项：【另存为】/【工具】/【常规选项】4.关闭工作簿104.1.5工作表的操作1.选定工作表2.工作表重命名3.移动工作表4.复制工作表5.插入工作表6.删除工作表114.2Excel2007的数据输

6、入4.2.1单元格中数据的输入Excel有3种基本数据类型：文本、数值、日期和时间。文本的输入数值的输入日期和时间批注121.文本的输入（文本输入默认左对齐显示）在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符及它们的组合。（1）文本为文字或含有文字的数据，直接输入即可。（2）文本为纯数字形式，如学号、身份证号、电话号码等，数字前加单引号（英文半角）或先输入一个等号，再在数字前后加上双引号例：’450011或=“450011”注意：符号均为英文半角输入132.数值的输入（数值型数据输入默认右对齐显示）在Excel2007中能

7、用来表示数值的字符有：0-9、+、-、（）、/、$、%、，、.、E、e（1）分数：先输入0和空格，再输入分数。例.3/7：03/7；6又3/7：63/7。注意：直接输入系统会将分数当成日期型数据。（2）负数：可以直接输入负号和数据，也可以输入数据，数据两边加小括号。例.23：-23或者（23）注意：Excel单元格中数字位数如果多于11位，Excel自动以科学计数法表示。所以身份证号码输入要用文本格式输入。143.日期和时间的输入格式设置：“开始”选项卡/“数字”选项卡/单击“分类”框中的“日期”或“时间”（1）输入日期。常

8、用的输入格式2010/11/11或2010-11-11。（2）输入时间。时，分，秒之间用冒号分隔。例：8:23:44Excel时间默认以24小时制表示的，若按12小时制表示：hh:mmAM/PM（时间后加一空格并输入“AM”或“PM”或“A”或“P”）（3）输入日期和时间。先输入日期后输入