Excel2007教程

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1、电子表格Excel主要内容1.Excel概述2.Excel基础3.Excel基本知识4.Excel公式与函数5.数据管理第一节Excel概述Excel功能Excel的工作界面1.Excel功能2.Excel的工作界面(⑴)Office按钮(⑵)功能区(⑶)编辑栏(⑷)快速访问工具栏(⑸)状态栏(1)Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏第二节Excel的基础知识Excel的基本概念单元格区域1.基本概念工作簿(2)工作表14工作表的操作(3)单元格单元格活动单元格

2、的选定单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改变单元格的移动方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+HomeCtrl+End2.单元格区域单元格区域的表示方法单元格区域21例1：区域表示正确答案：C例2：区域表示区域(A2:K8D:E)是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。思考题：如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置

3、单元格格式等？提示：选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。第三节Excel的基本操作数据类型数据的编辑填充柄工作表格式化1.数据类型1.数据类型数据类型—纯数值型思考题：如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。技巧：Ø如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键数据类型—日期型数据数据类型—时间型数据数据类型—文本型与逻辑

4、型2.数据的编辑3.填充柄实例：产生等差和等比序列A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若要产生步长为3的等比序列如何操作？等差序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列。等比序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标右键拖动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列”。4.工作表格式化①列宽、行高②单元格格式③主题④表格套用格式⑤样式(1)设置列宽、行高(2)单元格格式数字格式数字格式默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统

5、提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。设置数字格式：Ø选定单元格，“开始”选项卡

6、“数字”组，单击“数字格式”下拉按钮，从中选择；Ø“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义合并单元格（对齐格式）(3)主题(4)单元格样式基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、更改、应用样式(5)

7、套用表格格式预定义的一组表格样式套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的样式不能删除）操作步骤：Ø选取表格，“开始”

8、“样式”

9、“套用表格样式”注意：套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化为普通的数据区域，“设计”选项卡

10、“工具”

11、“转化为区域”总结：案例1：Excel的基本操作案例1：操作步骤案例相关的知识点【任务1】新建工作簿操作步骤：①单击Office按钮，选择“新建”命令；②再次单击Office按钮，选择保存，输入文件名为“成绩单”，保存类型为.xlsx【任务2】输入数据,设置

12、单元格格式【任务3】工作表格式化案例2：Excel的基本操作【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。知识点第四节Excel的公式与函数公式与运算符常用函数1.公式与运算符（1）公式的建立（2）运算符（3）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用57(1)公式的建立例：①=3+4；（常量）②=A1+B1（单元格引用）=SUM(A2:B4)（单元格引用）③=SUM(PP)（PP为名称）(2)运算符运算符优先级高低(3)公式中常量的表示(4)相对引

13、用、绝对引用案例3：相对引用和绝对引用操作步骤：2.常用函数的输入及格式①函数的格式及输入方法②错误值③数学函数④统计函数⑤条件判断函数⑥文本函数(1)函数的格式及输入方法(2)错误值错误值#NUM！数据类型不正确#REF！引用了无效单元格#N/A引用了当前无法使用的数值#NULL！指定了两个不相交区域的交集，所以无效(3)数学函数①求绝对值函数—ABS()②取整函数—INT()③取余函数—MOD()④四舍五入函数—ROUND()⑤求和函数—SUM()绝对值函数——ABS函数格式：