Excel2007教程(完整版)

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1、第1课Excel2007概述Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office2007办公软件的完整体系。Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。本课导读Excel2007是一款电子表格制作软件，日常工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用Excel20

2、07首先必须学会启动、退出等基本操作，认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作，并使用帮助功能来解决实际问题。具体要求熟悉启动和退出Excel2007的方法熟悉Excel2007的工作界面掌握工作界面中各个组成部分的使用方法了解自定义工作界面的多种方式认识Excel2007的视图方式掌握使用Excel2007帮助系统解决问题的方法1.1Excel2007入门Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核心组件之一。从最初的Excel95到如今的Excel2007，Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗略介绍一下Exce

3、l2007在工作及生活中的应用，然后熟悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。1.Excel2007应用2.启动Excel20073.初识Excel2007全新的工作界面4.工作簿工作表和单元格的关系5.退出Excel20071.Excel2007应用Excel2007的功能强大，可以绘制表格、计算和管理数据、分析与预测数据等，并且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来，另外还具有网络功能。2.启动Excel2007要使用Excel2007制作表格，首先需要启动该程序。启动Excel2007的常用方法有以下3种：通过【开始】菜单启动双击桌面快捷图标启动双击文件启动3.初识Excel2007全新的工

4、作界面启动Excel2007，即可进入其工作界面，如图所示。它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。4.工作簿、工作表和单元格的关系工作簿、工作表和单元格是Excel2007中特有的因素，Excel2007中的数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由多个单元格组成，三者之间构成包含和被包含的关系，如图所示。5.退出Excel2007对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出程序，以减少系统资源的占用。退出Excel2007的方式有以下两种：通过Office菜单退出单击【关闭】按钮退出1.2Excel2007的界面及帮助

5、系统Excel2007的工作界面可以自己定义，以便于平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助的操作时，可使用Excel2007的帮助系统。1.2.1知识讲解用户可以根据个人习惯来自定义工作界面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。1.自定义快速访问工具栏2.自定义功能区3.切换Excel2007的视图方式4.自定义显示比例5.使用Excel2007的帮助系统1.自定义快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，其中表示命令的按钮可以自行添加，另外还可以将快速访问工具栏移动到功能区下方显示。1.自定义快速访问工具栏移动快速访问工具栏的位

6、置在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方，并且变成和操作界面一样的宽度。1.自定义快速访问工具栏添加快速访问工具栏中的按钮在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，打开【Excel选项】对话框。在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即可显示添加的命令，单击【确定】按钮。2.自定义功能区功能区中列出了完成某一任务所需的命令，并按其类别存储在各个选项卡中，为了增大屏幕的显示空间，可以

7、将功能区最小化。3.切换Excel2007的视图方式单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。Excel2007中常用的视图方式有以下几种：普通视图：默认状态下启动Excel2007即可进入普通视图模式。3.切换Excel2007的视图方式页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览表格打印在纸张上的效果。3.切换Excel2007的视图方式分页预览视图：这是按打