EXCEL2007简易教程

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1、1.1Excel2007的新界面和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。1.1.1“文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。1.1.2快速访问工具栏Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快

2、速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。1.1.3标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。1.1.4功能区功能区是在Excel2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel2007中的操作命令。默认情况下，Excel2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页

3、面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。1.1.5状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。1.2Excel2007基本操作在对Excel2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel2007以及创建、保存与打开工作簿。1.2.1运行Excel20

4、07要想使用Excel2007创建电子表格，首先要运行Excel2007。在Windows操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel2007。使用“开始”菜单中命令使用桌面快捷图标双击Excel格式文件1.2.2创建Excel工作簿运行Excel2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。1.2.3保存Excel工作簿在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel2007中常用的保存工作簿方法有以下3种：在“文件”菜单中选择“保存

5、”命令在快速访问工具栏中单击“保存”按钮使用Ctrl+S快捷键1.2.4打开Excel工作簿当工作簿被保存后，即可在Excel2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：在“文件”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl+O快捷键。1.2.5关闭工作簿与退出Excel2007在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel2007。若要完全退出Excel2007，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。第02章输入与编辑数据在Excel2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl

6、2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。教学重点与难点输入数据删除数据更改数据复制数据自动填充数据查找数据替换数据2.1输入数据在上一章中介绍了打开Excel2007与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。2.1.1选定单元格打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单

7、元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。2.1.2输入文本数据在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2007一律将其视为文本。在Excel2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。2.1.3输入数字数据在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最

8、重要的数据类型。而且，Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。2.1.4制定输入数据类型在Excel2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。